Vsebina
ERP (poslovanje, viri in načrtovanje) povezuje poslovne in tehnološke koncepte za izvajanje avtomatiziranih sistemov. Za oblikovanje takšnega sistema je potrebno imeti veliko ljudi z različnimi sposobnostmi. Poslovni in IT svetovalci izvajajo večino postopkov načrtovanja in načrtovanja. Obstajajo številni pristopi k tej ogromni nalogi, vključno z omogočanjem sistema, da narekuje procese ali obratno - na primer z razvojem procesov in nato z razvojem sistemov, ki se ga prilegajo. V najboljšem primeru bi bil kompromis med obema verjetno najboljši pristop.
Navodila
-
Zaposlovati kvalificirane svetovalce. Razen če imate izkušnje s poslovanjem in IT, boste verjetno morali najeti storitve zunanjih svetovalcev.Če imate samo majhno poslovno podjetje, je vredno preprosto povezati in pridobiti stike od ljudi, ki vam lahko pomagajo pri razvoju.
-
Dokumentirajte obstoječe procese na seznamu in pisne opombe. Pomembno je dokumentirati obstoječe procese z uporabo diagramov, opomb in statističnih podatkov za poznejšo uporabo pri razvoju novega sistema.
Dokumentirajte vaš obstoječi sistem za poznejšo referenco (Slika dokumenta GHz od Fotolia.com)
-
Diagram vse tokove podatkov v sistemu, vključno z vhodi, izhodi in obdelavo. To je mogoče doseči z ustreznimi tehnikami diagramov, kot so diagrami pretoka podatkov (DFD), Unified Modeling Language (UML) ali drugi. Če ne poznate nobene posebne tehnike diagrame, preprosto narišite osnovni diagram, ki prikazuje, od kod prihajajo informacije in kam gre. Pregled sistemov pomaga identificirati področja, ki jih je treba izboljšati, spremeniti ali odstraniti.
-
Razviti nov sistem. Iz razpoložljive dokumentacije in njene analize naredite nov sistem, ki uporablja podobne razvojne tehnike. Primerjajte oba diagrama, da vidite, kaj se je spremenilo, in če to odraža vaše razmišljanje o projektu.
Razvijte nov sistem, ki bo uporabljen kot vodilo (Oblikovanje slike po oblikovanju iz Fotolia.com)
-
Preglejte diagram. Ko ste razvili ERP, preglejte informacije, nato pa lahko ponovno razmislite o katerem koli področju, ki je sporno ali ne ustreza celotnemu načrtu. Morda boste morali večkrat pregledati razvoj, preden boste zadovoljni z rezultatom. To lahko vključuje tudi „korak za korakom“ premislek o sistemu in njegovem delovanju.
Preizkusite sistem v svoji glavi, preden ga spustite (testna slika multimartinator iz Fotolia.com)
-
Opredelite opremo in programe. Ko boste končali z razvojem, boste lahko iskali opremo in programe, ki vam bodo omogočili, da udejanjate svoj ERP.
Poiščite opremo za doseganje sistemskih ciljev (slika strojne opreme po Ewe Degiampietro iz Fotolia.com)
Navodila
Kako
- Če je mogoče, za nekaj časa zaženite nov sistem vzporedno s starim, da zagotovite, da vaše podjetje ne bo imelo težav z njim.
Obvestilo
- Obstaja veliko več elementov, ki jih je treba upoštevati pri razvoju sistema ERP, kot so novi načini dela, skrbi za uporabnike, stroški in različni drugi vidiki, ki jih je treba upoštevati. Ne poskušajte narediti vseh teh korakov sami in, če je mogoče, vedno poiščite pomoč.