Vsebina
Opisno pismo je uporabno, ko poskušate dobiti službo, ohraniti stik s prijateljem ali kolegom ali se obrniti na sodelavca, skupnost ali stranko. Učenje pisanja kratkega pisma vam bo pomagalo izboljšati komunikacijske sposobnosti in zagotoviti bralčevo dobro voljo. Naredite nekaj posebnih korakov, da zagotovite, da je pismo podrobno, jedrnato in preprosto brati.
Navodila
-
Začnite z ustreznim pozdravom. Lahko vključuje "Sweetheart", "Good Morning" ali "Good Afternoon".
Pozdrav pomaga, da pozitivno zajame bralčevo pozornost. Bralca se osredotoči v vaš glas, preden spusti vsebino sporočila, pri čemer se izogne učinkom motenj, ki se lahko pojavijo v pismu brez pozdravljanja.
-
Vnesite temo pisma s splošnim stavkom. Na primer: "V zadnjem času je bilo vreme v São Paulu vroče in zelo vetrovno. Zdi se, da prihaja pomlad."
Imate pri roki slovar in si oglejte katero koli besedo, ki jo imate. Veliko odvisnosti od samodejnega popravka je lahko škodljivo za pismo, saj programska oprema ne bo prepoznala vseh napak ali zlorab besed.
-
Premaknite se na telo kartice in vključite določene podrobnosti. Te podrobnosti so besede in besedne zveze, ki se nanašajo na pet čutil - dotik, okus, vonj, vid in sluh. Te konkretne besede pomagajo bralcu vizualizirati in doživeti podrobnosti pisma.
Na primer, opisni stavek, ki uporablja senzorične podrobnosti, lahko izgleda takole: "Podnebje v južnem delu Rio de Janeira je lepo v tem letnem času. Sonce se segreje na temperaturo 30 andC, dlani pa so živahne in Tresenje listov z vetrom. Vsak dan pogledam skozi okno in pomislim, kako srečen sem, da vidim to čisto klimo in tropske rastline. "
Uporaba tega opisa daje bralcu nekaj, kar lahko med branjem vizualizira, za razliko od stavkov, kot so: "Čas je dober", ki ne proizvaja slike zaradi abstrakcije.
-
Zaprite pismo s pozitivno izjavo. Na primer: "Pričakujem, da vas bom kmalu slišal" ali "Upam, da je vse v redu z vami" ali "Imate čudovit teden in še naprej se pogovarjamo." Zapiranje stavka z nečim prijaznim pomaga bralcu, da je zadovoljen z zaključkom. Če se črka naglo konča, se lahko čitalnik počuti razočarano ali občutek, da pisatelj ne skrbi dovolj, da dokonča pismo, preden ga pošlje.
-
Ponovno preberite pismo. Krajši je dokument, bolj je pomembno, da se izognemo napačnim črkovanjem in slovničnim napakam. Natisnite pismo za bolj učinkovito branje in glasno branje, da bi lažje lahko pobrali besede, ki manjkajo, in fraze, ki jih je treba spremeniti.
Nesoglasje je pomembno, ker lahko več dolgih stavkov (ali celo nekaj kratkih stavkov) postane neučinkovito in izgubi bralca. Na primer, naslednje fraze je treba pregledati in popraviti: »Danes je prišla, bila je srečna, da je videla otroka.« Smejala se je, ko ga je pobrala.
Ti stavki so prekinjeni in ustvarjajo robotski ton, ki se ne ujema s pozitivnostjo črke. Ko revidira in spremeni stavke, lahko izgledajo takole: »Prišla je to popoldne in vzela otroka.« Smejala se je veselo, ko ga je držala.
Če se ne spomnite besed, uporabite enciklopedijo, da lažje najdete besede in besedne zveze, da bi se izognili neuporabi klišejev in izrazov.
Kaj potrebujete
- Pero in papir ali računalnik s programsko opremo za obdelavo besedil
- Slovar
- Enciklopedija (neobvezno)