Vsebina
Ko zaposleni zapusti zaposlitev ali je odpuščen iz službe, podjetje običajno pričakuje, da bo vrnil uniformo. Številne organizacije jih zagotavljajo svojim zaposlenim, vendar še vedno pripadajo podjetju. Zaposleni jih mora ob prenehanju funkcije vrniti, da se jim izogne plačilo. Včasih je celo nujno, da zaposleni napišete pismo z zahtevo, da bi dobili uniforme nazaj. To zahtevo lahko preprosto ustvarite s programom za obdelavo besedil.
Navodila
-
Odprite prazen dokument. Uporabite kateri koli program za urejanje besedil. Odprite dokument, poimenujte in shranite datoteko.
-
Uporabite pisma podjetja. Če ne, vnesite ime podjetja, naslov in kontaktne podatke na vrhu dokumenta. Vnesite datum črke.
-
Vključite prejemnika na pismo. Vnesite ime zaposlenega, naslov in začnite z vnosom »Za«, ki mu sledi ime zaposlenega.
-
Navedite namen pisma. Jasno določite, da je to ukaz za zaposlenega, da vrne svojo uniformo. Mnoga podjetja od svojih zaposlenih zahtevajo, da podpišejo sporazume, ko na začetku prejmejo uniforme. To pomaga zaščititi organizacijo in je uporabno, kadar zaposleni ne upoštevajo. Če imate podpisano kopijo te vrste dokumenta, vključite podrobnosti pogodbe in kopijo s pismom.
-
Navedite, kdaj pričakujete vrnitev uniform. Vključite določen datum, da se posamezniku da dovolj časa, da jih vrne. Pojasnite, da bodo, če jih ne bodo vrnili do takrat, sprejeti nadaljnji koraki za izterjavo predmetov.
-
Podpiši pismo. Dokončajte s pisanjem »Spoštljivo« ali »S spoštovanjem«, čemur sledi vaše ime.
-
Natisnite in pošljite pismo. Ko ga natisnete, se podpišite in pošljite posamezniku. Podjetja običajno pošiljajo to vrsto korespondence s priporočeno pošto, da zagotovijo, da jo posameznik prejme.
Kako
- Postavite oceno vrednosti števila uniform na kartici. Tako lahko zaposleni postane bolj spodbujen, da jih vrne, zato vam ni treba plačati stroškov.