Vsebina
Predlog je uradni dokument, ki je pripravljen prepričati bralca, da nekaj stori. Direktor za človeške vire piše predlog za zaposlovanje več ljudi, ko meni, da bi družbi koristili dodatni delavci. Tovrstno besedilo opisuje problem na profesionalen in jasen način, ponuja rešitev in prosi bralca, naj sprejme potrebne ukrepe.
Navodila
-
Ugotovite, kdo bo napisal ta predlog. Običajno je direktor človeških virov tisti, ki to počne. Vendar pa v sindikatih več uradnikov združuje moči za dosego tega cilja. Če menijo, da podjetje potrebuje več ljudi, se zaposleni združijo in skupaj razvijejo predlog.
-
Ustvarite spremno pismo. Vključite imena vseh uradnikov, odgovornih za besedilo, ter ime osebe, na katero je predlog naslovljen, kdo je lahko vodja, nadzornik ali lastnik podjetja. V spremno pismo vključite kratek naslov in spodaj navedite datum.
-
Pripravite uvod. Predlog se začne z uvodom, ki jasno razloži problem in ponuja rešitev. Težava v tem primeru je, da je preveč dela za število zaposlenih. Rešitev je zaposliti več ljudi.
-
Razložite prednosti rešitve. V uvodu je vključenih več pomembnih koristi, ki bi jih podjetje prejelo pri sprejemanju tega predloga in ukrepanju za njegovo izvajanje. V poslovnem svetu bi morali pokazati, kako bo zaposlovanje več ljudi vplivalo na ravnovesje ali stopnjo dobička. Novinarski direktor za kadrovske zadeve lahko na primer zahteva zaposlitev dodatnih zaposlenih za razvoj digitalnega oddelka, ki podjetju omogoča, da optimizira prihodke od objavljanja oglasov na spletnih straneh družbenih medijev, povezanih s spletnimi stranmi podjetja.
-
Pojasnite podrobnosti predloga. Po končanem uvodu začnite pisati telo pisma. Pojasnite podrobnosti: koliko ljudi je potrebnih, zakaj in nekaj vidikov, ki bi jih podjetje imelo koristi. V danem primeru navedite predvidene dodatne prihodke. To pomeni, da če konkurenčni časopis vsebuje 60.000 privržencev Twitterja ali oboževalcev Facebooka, in vaša tiskana publikacija ima 40.000 bralcev, lahko zlahka prikažete potencial za rast.
-
Vključite finančne informacije. Da bi določili stroške, bi morali pisci predlogov skrbno raziskati ta del. Bralci bodo želeli vedeti, kakšni bodo finančni učinki predloga in ali so vključeni zneski dejanski. Če želite povečati verodostojnost številk, uporabite statistične podatke - na primer, kaj se je zgodilo podjetjem v podobnih panogah, ko je bila uporabljena ista taktika - in poiščite korelacije z uporabo trenutnega in predvidenega dobička vašega podjetja.
-
Izpolnite pismo. Sklep mora vsebovati povzetek podrobnosti predloga. Povrnite vse pozitivne učinke - kot so stopnja dobička in morala zaposlenih. Zahvaljujemo se bralcu, da je razmislil o tej zamisli, podpisal in datiral dokument.
Obvestilo
- Ustrezen pristop k predlogu se razlikuje glede na podjetja. Nekatera podjetja na primer menijo, da so mnenja le direktorji ali direktorji oddelkov in lahko celo disciplinirajo druge zaposlene, ki predlagajo takšno spremembo, in trdijo, da niso podrejeni.