Vsebina
Oblikovanje učinkovitih delovnih navad je najboljši način, da zaposlene spodbudi k njihovemu spremljanju. Nekateri uradi imajo bolj sproščene politike glede delovnega časa. Druge lokacije zahtevajo, da vse osebje uresničujejo pravila in imajo sistem progresivne discipline v primeru zamude. Lahko napišete sporočilo, ki usmerja zaposlenega, da se prilagodi pravilnemu času podjetja. Sporočilo ni nujno kaznovalno in namesto tega lahko ponudi nagrado v primeru dobrega vedenja. Ustrezno napisano sporočilo lahko zaposlenega prepriča, da je pravočasno.
Navodila
-
Uporabite pisemski papir in napišite, kdo je sporočilo, prejemnik in datum v glavi beležke.
-
Začnite s pregledovanjem vseh delovnih ur na delovnem mestu, vključno z rednimi spremembami, kot tudi kosilom in odmorom, potovanjem v zvezi z delom in odobrenimi odhodi.
-
Jasno ločite pravila in prakso in kdaj je, če sploh, sprejemljivo, da se obidejo pravila.
-
Vzemite neposreden, vendar ne konfrontacijski pristop. Navedite področja, na katerih delavec dobro dela, preden vas opomni na pomembnost spremljanja časa.
-
Določite datume in čas, ko se zaposleni ne drži uradnih ur, bodisi z zamudo, predčasno zapustitvijo ali manjkajočim rokom.
-
Na opombi upoštevajte, ali je zaposleni že prejel ustno opozorilo zaradi kršenja časovnih in izstopnih predpisov.
-
Pokažite zaposlenemu, kako njegovo vedenje vpliva na celotno delovno mesto, na primer, kar pomeni, da lahko zamuda povzroči izgubo produktivnosti vsak mesec in izgubo letnega dobička.
-
Pokažite zaposlenemu, kako bi bil v boljšem položaju, da se lahko odloči za napredovanje ali bonus, tako da se drži delovnega časa in jih opozori na posledice, če se vedenje ne spremeni.
-
Prenehajte z opravilom tako, da povabite zaposlenega, da se odzove pisno ali na osebni sestanek.
Kako
- Poskrbite, da bo sporočilo zaupno, kot vse osebne datoteke.