Kako napisati poročilo v slogu spomina

Avtor: Roger Morrison
Datum Ustvarjanja: 28 September 2021
Datum Posodobitve: 10 December 2024
Anonim
BAKHSH PILOV Buharski Judje 1000 let stari RECEPT KAKO KUHATI
Video.: BAKHSH PILOV Buharski Judje 1000 let stari RECEPT KAKO KUHATI

Vsebina

Poročila v slogu beležk so primerna za kratke dokumente (manj kot deset strani), ki bodo razdeljeni znotraj organizacije. Na primer, poročila o prodaji in dokumenti za analizo projektov so kandidati za obliko zapisa. Ne zahtevajo vse pompe in uvajanja, ki jih zahtevajo uradna poročila. To se nanaša predvsem na poročila, razdeljena tedensko, mesečno ali vsake štiri mesece. Kljub temu morate pri načrtovanju, pisanju in dokončanju poročila o slogu beleženja enako paziti, kot bi jo imeli pri kakršni koli korespondenci podjetja.


Navodila

Za rutinska sporočila uporabite poročila v slogu memo (spominska slika Angie Lingnau iz Fotolia.com)

    Načrtujte poročilo

  1. Sledite temam, ki jih bo zajemalo poročilo. Vzemite si stališče bralcev in se prepričajte, da vključite vse informacije, ki jih potrebujejo ali želijo.

  2. Poiščite poročilo. Zberite vse ustrezne informacije, potrebne za pokrivanje tem v 1. koraku.

  3. Ustvarite vizualno podporo za ponazoritev podatkov, ki ste jih zbrali. Vsaki sliki dajte ustrezen naslov in napis.

  4. Preglejte iskanje in določite, katere naslove želite uporabiti za razdelitev in predstavitev poročila. Njegova oblika in vsebina bosta določali naslove oddelkov. Na primer, smiselno je, da poročilo o prodaji vključuje razdelek za vsako prodajno regijo ali linijo izdelkov.

    Napišite poročilo

  1. Napišite telo svojega poročila, pri čemer naj bo vaš bralec v mislih. Po potrebi vstavite vizualno podporo.


  2. Napišite administrativni povzetek, ki bralcem ponuja kratek pregled pomembnih točk v poročilu.

  3. Ustvarite indeks s podrobnostmi o začetku določenih odsekov.

  4. Ustvarite tabelo z ilustracijami, ki bralcem omogoča, da vedo, kje je mogoče najti vsak grafikon, sliko ali tabelo.

  5. Izpišite beležko o prenosu. Če vaše podjetje uporablja natisnjene opombe ali predlogo, jih uporabite. V nasprotnem primeru uporabite preprost format. Vnesite naslove in polja »od«, »proti«, »predmet« in »datum«.

    Dokončajte poročilo

  1. Sestavite celotno poročilo, pri čemer delite dele, ki ste jih ustvarili, v naslednjem vrstnem redu: sporočilo o prenosu, kazalo, seznam ilustracij, administrativni povzetek, telo poročila.

  2. Prosite prijatelja ali kolega, naj pregleda vaše poročilo.

  3. Izvedite potrebne popravke.

Kako

  • Če poročilo prejme več prejemnikov, lahko ustvarite seznam prejemnikov, namesto da vključite vsa imena v beležko prenosa. Navedite imena po abecednem redu ali na vrh seznama navedite imena najpomembnejših oseb. Naredite svoj spominski zapis, kot da je naslovnica življenjepisa. Napišite, kot da ste bralcu osebno posredovali poročilo. Priljubljeni naslovi za poročila so: Uvod, Analiza problemov, Cilji, Priporočila, Trendi, Časovnica in projektni mejniki, Alternativne metode in stroški.