Vsebina
V centralizirani organizacijski strukturi je organ odločanja osredotočen na vrh in le nekaj ljudi je odgovornih za oblikovanje politike in oblikovanje politike organizacije. V decentralizirani organizaciji so pooblastila prenesena na vse ravni upravljanja in na celotno organizacijo. Stopnja centralizacije ali decentralizacije organizacije je odvisna od obsega pristojnosti odločanja, ki je razdeljena na vseh ravneh.
Funkcije
Struktura organizacije in njena stopnja centralizacije ali decentralizacije je odvisna od številnih dejavnikov, vključno z velikostjo organizacije in njeno geografsko razpršenostjo. V zelo veliki in raznovrstni organizaciji je malo verjetno, da bo peščica ljudi imela vsa sredstva za doseganje vseh ciljev in ciljev podjetja. Posledično postane nepraktično osredotočiti moč in avtoriteto na odločanje na vrhu. Podobno tudi v geografsko razpršeni organizaciji centraliziran pristop ne bo najbolj učinkovit, ker ljudje z več pooblastili ne bodo mogli neposredno nadzorovati vsakodnevnih operacij.
Prednosti centralizacije
Najbolj očitne prednosti centralizacije so sposobnost organizacije, da pozorno spremlja delovanje, zagotavlja enoten nabor politik, praks in postopkov v organizaciji in bolje izkorišča znanje centraliziranih strokovnjakov. V majhni organizaciji operacije niso tako raznolike in najvišje vodstvo lahko realno razpolaga s spretnostmi in znanjem, potrebnim za upravljanje vseh vidikov poslovanja. V takšnem centraliziranem okolju so ukrepi posameznikov prav tako bolje usklajeni s politikami, ki jih je določilo vodstvo, kot so pravila, ki izhajajo iz enega samega vira, in je malo dvoumnosti.
Prednosti decentralizacije
Decentralizacija je skupna značilnost naprednih organizacij. Decentralizirana organizacijska struktura omogoča hitrejše sprejemanje odločitev in boljše prilagajanje lokalnim in kontekstnim razmeram. V veliki organizaciji bi visoka stopnja centralizacije privedla do neučinkovitosti, ker bi morala vsa dejanja odobriti in objaviti najvišje vodstvo. Decentralizacija omogoča organizaciji tudi boljše prilagajanje razmeram s prenosom pooblastil na tiste, ki so fizično prisotni in dejavni v določenem projektu ali operaciji. Druga pomembna prednost je priprava upravljanja. V decentralizirani organizaciji vodje na nižjih ravneh pridobijo ustrezne izkušnje, kar izboljšuje kakovost človeških virov.
Decentralizirana organizacijska struktura omogoča hitrejše sprejemanje odločitev (Christopher Robbins / Digital Vision / Getty Images)
Prenos
Obseg pooblastil razlikuje centralizirano organizacijsko strukturo od decentralizirane. Prva naloga delegacije je, da izbere pristojne delegate na podlagi poštene in objektivne ocene individualnih veščin in njihove pomembnosti za odgovornosti. Učinkovita delegacija se zgodi, ko delegati jasno vidijo rezultat svojih prizadevanj in kako se prilega organizaciji in njenim ciljem. Sodobno poslovno razmišljanje prav tako navaja, da se morajo udeleženci zavedati meril uspešnosti in pričakovanih rezultatov in jih je treba priznati za dosežke.
Prenos in pooblastilo
Delegacija je tradicionalni koncept upravljanja, medtem ko je opolnomočenje del novega modela upravljanja in oba sta sestavni del decentralizirane organizacije. Delegacija samo pooblašča posameznike in ne upošteva vidikov, kot so motivacija in pripravljenost za izpolnitev naloge. Po drugi strani opolnomočenje nadomešča avtoriteto s prisvajanjem in upošteva edinstvene zmožnosti posameznika, kot so pobuda in učinkovitost, ne le vloge in odgovornosti.
