Vsebina
Obstaja veliko primerov predračunov. Kar boste sledili, je odvisno od namena, za katerega bodo uporabljeni. Vsi predračuni morajo vsebovati nekatere osnovne podatke. Spletna stran "air7seas.com" prikazuje primer preprostega predračuna. V večini primerov je ta primer dovolj. V drugih primerih ima kupec lahko vprašanja ali zahteve, ki lahko povzročijo spremembe, preden pridejo do končne predloge.
Določen predračun
Pro forma račun je ponudba prodajalca za dostavo blaga kupcu ali kraju, ki ga določi kupec po ceni, s kratkim časom. Proforma tudi določa, kako in kdaj je treba blago plačati. Na splošno ne le kot ponudba, temveč predračun, ki ga kupec pričakuje, da ga bo spoštoval. To ni običajen račun, ker se dostava še ni zgodila. Ni nobenega zapisa, ki bi ga prejel od prodajalca, niti plačati od kupca. Po opravljenem obračunu predračun postane podlaga za kupčevo naročilo kupca in / ali akreditiv, ki je izdan v korist prodajalca.
Uporaba predračuna
Proforma računi se najpogosteje uporabljajo pri izvozno-uvoznih transakcijah, kot so prodajna ponudba prodajalca ali kot naročilo, ki ga kupec potrdi. Uvozniki jih uporabljajo za ocenjevanje dolžnosti carinskih organov in za pridobitev dovoljenja za uvoz; ali za bančne namene, za odprtje akreditivov. Izvozniki uporabljajo predračune, ki navajajo cene in pogoje, izposojajo denar od bank ali prejemajo predplačila. Tako uvozniki kot izvozniki jih pogosto uporabljajo za pogajanja. Primer "air7seas.com" je lahko osnova za vse zgoraj navedene primere.
Proforma vsebina
Na vrhu proforma centra "air7seas.com" je zapisano, kaj je dokument, predračun. Spodaj so navedeni datum računa, imena izvoznika in uvoznika z njihovimi naslovi, telefonskimi številkami, e-pošto in faksom. Nato sledite: seznam izdelkov, cene, število enot in vrednosti v dolarjih; pogoji plačila in dobavni roki. Prikazane so tri vrednosti: če so bile prevzete v tovarni (franko tovarna), če so naložene v kraju izvora (FOB), če so zavarovane in dostavljene kupcu (CIF). Ti izrazi in vrednosti sledijo mednarodno sprejetim definicijam.
Bolj popolna proforma
Kadar je proforma začetni ali vmesni dokument, je včasih brez podrobnosti. Po zaključku morajo biti vključene vse ustrezne podrobnosti. Nekateri od teh so: natančnejši datum odpreme; morebitni menjalni rabati; referenčna številka kupca in datum naročila; in specifikacije embalaže, kot so število kartonov, kubični volumen in dimenzije ter bruto in neto teža pošiljke. Včasih bo morda treba imeti podroben opis izdelka in določiti, ali je uporabljen ali nov.
Drugi možni sklepi
Nekatere okoliščine zahtevajo, da se na predračunu predložijo nekatere izjave, kot so zahteve za varno ravnanje, skladiščenje in prevoz. Proforma lahko vključuje tudi informacije o garanciji ali podatke o bančniku ali posrednikovega prejemnika, če obstaja, ali določenega načina dostave. Zahteva se lahko tudi izjava, ki potrjuje, da je obrazec resničen in pravilen. Za zagotovitev polnosti je priporočljivo preveriti zahteve za obračun v državi uvoznici