Vsebina
Stranke so najpomembnejši vidik uspešnega poslovanja, zato, ko vaše podjetje napreduje, želite zagotoviti, da bodo vaše stranke imele vaše trenutne kontaktne podatke. Eden od načinov za to je, da pošljete spremembo naslova. Standardno pismo poslovnega sloga lahko uporabite kot smernice za obliko spremembe pisma naslova.
Navodila
-
Na vrhu strani vnesite ime in naslov podjetja, če ne uporabljate pisma z imenom in naslovom vašega podjetja. Tu ne vključujte svojega imena.
-
Vnesite datum neposredno pod povratnim naslovom. Če uporabljate pisemski papir podjetja, bo datum prvič vnesen. Napiši ga v naslednji obliki: dan, mesec, leto.
-
Vnesite ime in naslov prejemnika, če imate majhno bazo strank. Če imate veliko bazo strank, lahko ta korak preskočite in nadaljujete do naslednjega.
-
Oglejte si stranko osebno, kot je "Spoštovani gospod Smith", ali pa bodite brezosebni, če pišete pismo, ki ga boste poslali številnim strankam, kot je "Spoštovana cenjena stranka" Vsakemu pozdravu mora slediti dvopičje, ne vejica.
-
Oblikujte telo pisma. Uporabite slog neposrednega pisanja in takoj obvestite stranko o spremembi naslova v prvem odstavku. Če želite, napišite drugi odstavek in se zahvalite stranki za njihovo sponzorstvo.
-
Vnesite zaprt pozdrav dva mesta pod telo. "S spoštovanjem" dobro deluje za poslovna pisma. Vnesite svoje ime in naslov (na primer, "João Ferreira, pravni pomočnik") pet vrstic po zaključnem pozdravu, da zapustite prostor za vaš podpis. Vsako pismo napišite v pero, preden ga pošljete.
Kako
- Ta vrsta pisma mora biti omejena na eno stran.
Kaj potrebujete
- Program za obdelavo besedil
- Tiskalnik
- Papir