Vsebina
- Naročite in reorganizirajte zaloge
- Iskanje in trgovinske transakcije
- Komuniciranje z drugimi oddelki
- Upravljanje zaposlenih
Če nameravate delati kot vodja nabave, ne glede na to, ali v svojem podjetju ali drugem podjetju, morate poznati odgovornosti, ki jih zahteva delovno mesto. Vodje nabave so ključni zaposleni v skoraj vsakem podjetju, ki mora uporabiti oprijemljiva orodja in zaloge za vodenje svojega poslovanja.
Naročite in reorganizirajte zaloge
Ko oseba zavzame položaj vodje nabave, je ena od njenih glavnih funkcij nakupovanje blaga za delavce. V podjetju obstajata dve vrsti kupcev, ki se osredotočajo na upravljanje z zalogami za pomoč zaposlenim in na tistega, ki želi kupiti izdelke za nadaljnjo prodajo. Vodja nabave je odgovoren za izdelavo in pošiljanje dobaviteljev dobaviteljem, kadar je to potrebno.
Iskanje in trgovinske transakcije
Vodja nabave je odgovoren za iskanje najboljših ponudb za potrebe družbe. To lahko vključuje obiske industrijskih dogodkov, konference in sejme, na katerih so predstavljeni izdelki potencialnih dobaviteljev. Kupci bodo morda morali skrbno preizkusiti izdelke, preden jih kupijo za podjetje. Ti strokovnjaki bi se morali pogajati tudi s prodajnimi predstavniki, da bi zagotovili popuste in plačilne pogoje za kupljene zaloge, ki ustrezajo proračunu podjetja.
Komuniciranje z drugimi oddelki
Druga ključna odgovornost vodje nabave je spremljanje ravni zalog zalog, ki jih kupi za podjetje. Redno mora vzdrževati stike z menedžerjem delnic, da bi bil nenehno obveščen o ravneh zalog in da bi lahko določil najboljši čas za novo naročilo. Vodja nabave mora biti tudi v stalnem stiku z oddelkom za obveznosti, da poroča o naročilih. Z vsakim dobaviteljem mora predložiti podrobnosti dogovorjene nakupne pogodbe, tako da oddelek pravočasno izdaja pravilna plačila dobaviteljem.
Upravljanje zaposlenih
Druga naloga nekaterih vodij nabave je, da nadzirajo druge zaposlene, ki delajo v oddelku. Če dela za veliko korporacijo, ki zahteva pogoste zahteve in velike količine zalog, bo verjetno moral nadzorovati druge delavce. Nadzorne funkcije vključujejo posredovanje računov dobaviteljev določenim zaposlenim in zagotavljanje, da vsakdo vzdržuje stalne stike z drugimi oddelki v podjetju.