Vsebina
Oddelki za človeške vire (HR) imajo pomembno vlogo v podjetjih. Zaposleni v kadrovski službi so pogosto odgovorni za iskanje novih zaposlenih, zapolnitev delovnih mest, upravljanje ugodnosti in opredelitev politik in kulture podjetja. Oddelek ima več vlog, zato je zelo pomembno, da ste vzpostavili operativne postopke.
Najem
Večina kadrovskih oddelkov je vzpostavila operativne postopke v zvezi s procesi najema. Ti procesi običajno vključujejo obrazec za zahteve za odprtje delovnih mest, postopek obveščanja o prostih delovnih mestih, procese razgovorov in vnaprej določene zahteve za zaposlitev. S temi postopki kadrovska služba zagotavlja, da so delovna mesta znotraj proračuna, da se opredelijo najboljši možni kandidati in da se vsi prosilci obravnavajo enako in pošteno.
Koristi
Veliko oddelkov za kadrovanje dela s standardnimi postopki za vse vrste ugodnosti za delo, kot so zdravstveno zavarovanje, politika počitnic in pokojninski načrti. Primeri teh vrst postopkov so zahteve za upravičenost (na primer, ko mora zaposleni delati v podjetju 90 dni, preden je upravičen do zdravstvenega načrta), kot tudi določena obdobja vpisa (običajno na začetku leta ali leta). davčne). Za praznike so ustvarjeni tudi drugi standardni postopki. Na primer, če želi zaposleni vzeti prost dan, mora izpolniti prospekt za počitnice in naročiti svojemu vodji, da ga odobri, da bi prejel plačilo za dopust. To preprečuje kaos in preprečuje številnim zaposlenim, da bi ob istem času vzeli isti prost dan.
Organizacijska komunikacija
V skladu z raziskavo, ki jo je izvedlo Društvo za upravljanje človeških virov, mora oddelek za kadrovske zadeve vzpostaviti postopke organizacijske komunikacije, da bi zagotovil učinkovita in dosledna sporočila v podjetju. Te vrste komunikacije lahko vsebujejo sporočila o spremembah pravilnika podjetja. Pomembno je, da smo v teh sporočilih dosledni, saj je HR povezava med komunikacijo blagovne znamke in celotno strategijo podjetja, kar zagotavlja, da so zaposleni vedno obveščeni in se izogibajo napakam v komunikaciji in govoricah.
Upravljanje zaposlenih
Da bi zagotovili enako obravnavo vseh zaposlenih, imajo številni oddelki za kadrovske zadeve standardne postopke za ocenjevanje uspešnosti, napredovanja, povišanja plač in odpuščanja. Ti postopki preprečujejo vodje oddelkov pri izbiri "priljubljenih" in izravnavanju vseh zaposlenih. Na primer, oddelki za kadrovske zadeve imajo običajno letne ali četrtletne ocene uspešnosti, ki merijo vse na istem merilu. Nekateri oddelki za kadrovske zadeve imajo tudi postopke za standardne zahteve (ki so merljive) za zaposlenega, da prejme zvišanje plače ali napredovanje. Ti postopki lahko tudi dvignejo moralnost zaposlenih, saj vam dajejo smernice za doseganje svojih denarnih in poklicnih ciljev.