Vsebina
Zunanje revizije so v bistvu ocene nekaterih vidikov delovanja podjetja. Revizija se lahko osredotoči na strukturo in lastništvo financ, v pravno in etično skladnost s pravnimi in industrijskimi standardi, saj se nanašajo na operativne postopke ali na oceno skladnosti s človeškimi viri. Zunanjo revizijo vedno izvaja stranka, ki nima osebnega ali finančnega interesa v družbi ali njenem poslovanju. Ne glede na vrsto zunanjega nadzora, obstaja nekaj bistvenih postopkov.
Navodila
-
Sestali se bodo z vodstvom podjetja in / ali vodstvenimi delavci, da določite obseg revizije. Če se revizija osredotoča predvsem na finance, je potrebno srečanje z glavnim finančnim uradnikom in računovodji. V drugih primerih so vpleteni zaposleni v kadrovskih službah ali zaposleni, ki nadzirajo vsakodnevno poslovanje proizvodnega območja.
-
Poiščite podjetje na spletu. Ugotovite, kaj lahko najdete v zgodbah, forumih in drugih spletnih straneh, ki bi lahko bile pomembne za postopek revizije. To je še posebej koristno pri izvajanju revizij, povezanih z vprašanji, ki niso računovodska, čeprav lahko raziskave prinesejo pomembne in pomembne podatke za finančno revizijo.
-
Zberite ustrezne dokumente in podatke. To pomeni dostop do papirnih in elektronskih dokumentov, ki se uporabljajo za shranjevanje ustreznih informacij. Podatki so lahko v omaricah za datoteke, v notranjem elektronskem pomnilniku ali lahko vključujejo varnostne poverilnice za dostop do podatkov, shranjenih na oddaljenem strežniku.
-
Preberite vse ustrezne podatke. To vključuje tudi tiskane izvode in elektronske datoteke. Seznanjanje z vrsto dokumentacije, ki jo opravite, in podrobnosti o tem, kako so informacije podrobne, bodo osnova za razumevanje, kaj je treba analizirati in kje najti tisto, kar potrebujete.
-
Pripravite seznam vprašanj in jih predstavite svojim stikom v organizaciji. Pri branju zagotovljenih podatkov se morajo pojaviti vprašanja. To vam lahko omogoči, da najdete več informacij, ki vam bodo pomagale zapolniti vrzeli v podatkih, ki ste jih že pregledali.
-
Organizirajte podatke in odgovore na vprašanja. Združite vse prispevke v obliko, ki jo je mogoče preprosto obdelati in na ta način pospešiti revizijski postopek.
-
Ocenite podatke na dosegu roke. To pomeni opredelitev področij, kjer se zdi, da je podjetje skladno, in izpostavljanje območij, ki niso skladna in bi lahko imela posebno pozornost.
-
Podajte predloge za izboljšanje. Čeprav ni vedno funkcija zunanje finančne revizije, je vedno bolj običajno, da revizorji nudijo nasvete o tem, kako izboljšati obstoječe sisteme, tako da je delovanje bolj v skladu z industrijskimi ali vladnimi standardi.
Kako
- Pred začetkom opravila določite obseg revizije. Ne smemo se osredotočati na finance, kadar je namen revizije oceniti kakovost prizadevanj organizacije za človeške vire.
Obvestilo
- Prepričajte se, da so vsa vrednotenja in predlogi skladni z ustreznimi pravnimi normami in predpisi za jurisdikcijo, kjer je organizacija ustanovljena in / ali deluje. Neupoštevanje teh ukrepov lahko škoduje ugledu revizorja in vodi v neko obliko pritožbe.
Kaj potrebujete
- Računalnik
- Internetna povezava
- Papir in svinčnik
- Dostop do ključnih zaposlenih
- Zapisi podjetja