Vsebina
Microsoft Word je bil vedno povezan s pisnimi dokumenti, Excel pa se obravnava kot program za obdelavo številk. Vendar pa ima Word nekaj osnovnih aritmetičnih funkcij, ki jih lahko dodate dokumentu. V različici 2007 lahko formule vstavite po ustvarjanju tabel. Aritmetične funkcije, ki so pogosto zahtevane, vključujejo seštevanje, množenje in povprečja.
Uporaba tabel v programu Word onemogoča uporabo kalkulatorjev (slika kalkulatorske karte po max blain od Fotolia.com)
Sum
Čeprav v Word 2007 manjka funkcija "Auto sum", se lahko vsota številk vnese v tabelo preko možnosti "Formula". Izpolnite tabelo z želenimi številkami in v zgornjem meniju kliknite zavihek »Postavitev«. Na skrajni desni je ikona "Formula". Pod "Funkcija lepljenja" izberite "Sum". Funkcija se prikaže kot "= SUM ()". Izpolnite oklepaje z lokacijo številk, ki jih želite dodati. Če so v zgornjih vrsticah, postavite "zgoraj" (zgoraj), če v stolpcih na levi pišete "levo" (levo) in tako naprej.
Množenje
Podobno kot vsota lahko Word pomnoži vrednosti, vnesene v tabelo. Z zgoraj opisanim načinom iz menija "Funkcija lepljenja" izberite "Izdelek" (poskrbite, da je polje "Formula" v meniju "Formula" prazno). Funkcija se prikaže kot "= PRODUCT ()." V oklepaje vnesite smer števila, ki ga želite pomnožiti.
Povprečje
Ponovno, z uporabo podatkovne tabele kliknite ikono "Formula". Možnost »Povprečje« v spustnem meniju bo povzročila formulo »= AVERAGE ()« (brez »=« bo povzročila napako). Povprečna vrednost bo samodejno dodala vse vrednosti v določene vrstice ali stolpce in jih razdelila po številu prikazanih številk.