Vsebina
- Uvod
- Nastavite cilje
- Določite prioritete
- Idealno ozračje
- Ustvarite pritisk
- Imajte učinkovite sestanke
- Organizirajte se
- Izogibajte se perfekcionizmu
- Biološka ura
- Bodite pozitivni
- Sprostite se
Uvod
E-pošta, zillions družbenih omrežij, študija, delo, prijatelji, ljubezenski odnosi, dom, otroci itd. Da je treba vse te dejavnosti obravnavati v samo 24 urah, se že vidi kot skupna naloga v vsakdanjem življenju mnogih ljudi. In naredite vse to sredi "odvračalne dobe", v kateri je obveščanje ključnega pomena, sploh ni lahko. Poleg tega je ponudba spletnih vsebin tako bogata, da je težko najti ustrezne informacije, saj je na sredini poti možno veliko klikov. Da bi vam pomagali pri iskanju osredotočenosti in izboljšanju produktivnosti vašega dneva, smo izbrali deset nasvetov za vas.
Nastavite cilje
Določite, kaj je bistveno in jasno postavite cilje. Navedba ciljev, tudi dnevnih, pomaga ohranjati želeno produktivnost in se izogiba odvračanju pozornosti in odstopanj na srednji poti. Več kot to: pred "bombardiranjem" nalog je nujno treba imeti dobro opredeljene cilje. Profesor Metodusa Consultorie, Leandro Santos, opozarja, da tisti, ki ne uvrščajo ciljev, tvegajo, da se bodo izgubili zaradi toliko zahtev. Toda ne postavljajte nerealnih ciljev, saj imajo lahko obratne učinke. Razmejitev dosegljivih strategij in njihovo uresničevanje je najboljša metoda za dolgoročne cilje, kot je podvojitev dobička podjetja ali za vsakodnevne cilje in upravljanje s trgom v kratkem času.
Določite prioritete
Glede na prvi korak organizirajte naloge po prioriteti. Kaj je bolj pomembno: preverite posodobitve v družabnih omrežjih ali dokončajte to poročilo? Seznami v tem času prav tako pomagajo, saj so vodilo za spominjanje in izpolnjevanje vseh dnevnih zahtev. Alberto Alvarães, eden najbolj priznanih svetovalcev za upravljanje z ljudmi, pravi, da moramo biti sposobni razlikovati tri elemente, ki se med seboj popolnoma razlikujeta: nujnost, pomembnost in prednost. "Nujnost je povezana s časom, časom izvedbe in začetkom naloge. To je lahko bolj ali manj nujno glede na roke, ki jih ima. Pomembno je, koliko se bo ta naloga združila za doseganje naših poklicnih ali osebnih ciljev, glede na nalogo.Prednost izhaja iz kombinacije njihove stopnje nujnosti in pomena, «pojasnjuje.
Idealno ozračje
Niti najbolj produktivni ljudje ne morejo ohraniti dobrega ritma ob monumentalni lakoti ali fizični izčrpanosti. Prav tako pomembno kot fizične in psihološke razmere osebe, je primerno okolje, ki upravlja elemente, kot so osvetlitev, prezračevanje, hrup in barva, bistven predpogoj za povečanje produktivnosti. Profesor pedagoške psihologije na zvezni univerzi Rio Grande do Sul, Fernando Becker, pravi, da "neprimerno okolje - temno, hladno ali hrupno - povzroča fizične težave, ki povzročajo stres za človeško telo in ne dajejo prednosti delovanju možganov." produktivnosti in predvideva stanje utrujenosti “.
Ustvarite pritisk
Ah, pritisk. Za mnoge ni večje motivacije za izpolnitev naloge kot kratek rok - to poročilo, ki je trajalo več tednov, je končano v samo nekaj minutah, preden je bilo poslano šefu. Vendar je bolj zdravo za pritisk, ki prihaja od vas. Zato je smiselno pred realnim določiti fiktivni rok, da se dokonča opravilo in ga celo razdeli na majhne naloge s krajšimi roki - tedensko poročilo lahko na primer vsak dan zapišemo malo po malo.
Imajte učinkovite sestanke
Tudi če je dobro, je dobro srečanje z dobro opredeljenimi točkami v poznejši izvedbi zahtev. Vendar pa ni nenavadno, da se sestanek razteza več, kot bi moral, izgubljen v podrobnostih, ki jih je mogoče rešiti pozneje, različnih temah ali neproduktivnih razpravah. Strokovnjak za odnos do vedenja in organizacijskega vedenja, Rodrigo Cardoso, podaja tri smernice za produktivno srečanje: imeti jasen program, po možnosti napisan, z določenimi temami in časom; prednostno razvrstite vprašanja glede na pomembnost; in beleženje obravnavanih tem, zaključek srečanja s cilji, ki jih je treba izpolniti, z določenimi roki in odgovornostmi.
Organizirajte se
Tisoč stvari, ki jih lahko narediš na majhen dan? Čarobna beseda za vse naloge je organizacija. Svetovalec za poslovno upravljanje Ernesto Artur Berg predlaga, kar imenuje "tehnika mortadele", v bistvu "rezanje" naloge na majhne koščke. "Vsak, ki namerava naenkrat jesti dvo-kilogramsko bolonjo, je resen kandidat za nepozabno prebavo, če pa je narezan in porabljen malo po malo, ga po nekaj dneh ne bo več. s težkimi in okornimi nalogami jih razdelimo na manjše dele in jih nato postopoma dopolnjujemo, «pravi.
Izogibajte se perfekcionizmu
Obstaja priljubljena beseda, ki pravi: "popoln je sovražnik velikega". Dobro opravljeno delo je ena stvar, vendar se izogibajte preveč perfekcionisti. Morda je zaželeno narediti brezhibno delo, vendar je to le redko nujno. Ponavadi je popoln strošek časa, denarja in napora, ki ne nadomešča dela. Poleg tega perfekcionisti, ki od drugih zahtevajo svoj standard kakovosti, redko uspevajo gojiti dobre odnose s kolegi ali bližnjimi sodelavci. Psihiater in poslovni svetovalec Paulo Gaudêncio pravi, da je perfekcionist tako predan nalogi, ki na koncu počne malo. »Perfekcionist je neproduktiven, če ne paralizira. Tudi če proizvaja, proizvaja zelo malo in konča izčrpano pot, «pravi, razvrščajo perfekcionizem kot» čustveno neprilagojenost «.
Biološka ura
Po mnenju svetovalca za poslovno upravljanje Ernesta Arturja Berga obstajajo študije, ki dokazujejo, da imamo vsi "biološko uro", ki regulira pretok energije skozi ves dan. Naša sposobnost razumevanja, ustvarjalnosti in mišičnega tonusa je na vrhuncu med 8. in 11. uro. Med dnevom se zmanjšujejo, ponoči pa dosežejo manj kot 20%. Na ta način je idealno, da izvajamo prednostne dejavnosti na začetku dneva in da se popoldne posvetimo rutinskim nalogam. Oh, ne pozabite, da težka hrana in alkohol še dodatno zmanjšata produktivnost po kosilu in povzročata zaspanost.
Bodite pozitivni
Samo reci, da ne moreš storiti ničesar po poskusu. Odstranite iz besedišča (in uma) izraze "ne morem" in "ne morem". Namesto razmišljanja, da ne boste mogli narediti tega ogromnega načrtovanja pravočasno za sestanek naslednji teden, bi morali resnično poskušati to storiti na kakršenkoli način.Šele takrat boste resnično vedeli, če dobite nekaj ali ne. Nasprotje negativnosti je presežni optimizem, prav tako škodljiv. Če se zavedate, da nekaj resnično ni mogoče storiti na noben način, ne izgubljajte časa in truda pri tej nalogi. Poskusite ga prilagoditi resničnosti.
Sprostite se
Ker še vedno ni moških moških, je sprostitev sčasoma dobra, potrebna in celo pomaga ostati produktivna. Vzemite odmor v službi in uživajte v prostih dnevih, da pozabite nekaj opravil. Sproščanje je tako nujno, da so številna podjetja na uradnem razporedu sprejela tudi "siesto", to po kosilu. Študija na Univerzi v Kaliforniji je pokazala, da imajo zaposleni z motnjami spanja in prekomerno dnevno zaspanost nizko produktivnost, slabšo učinkovitost in 70% manjšo možnost za napredovanje v primerjavi s kolegi, ki dosežejo ustrezen spanec. Vzemite si čas in počitek.