Kako spremeniti podatke v spustnem seznamu v programu Excel 2007

Video.: Excel za napredne 2 - Vlookup Funkcija

Vsebina

Navodila
Kako

Spustni seznami v Excelu omogočajo nadzor podatkov, ki so vneseni v celico, kar uporabnikom omogoča, da izberejo element iz določenega seznama. Podatki seznama se vedno pridobivajo iz druge celice, znotraj istega delovnega lista ali v različnih delovnih listih. Ko najdete ta seznam, ga lahko po potrebi spremenite, da spremenite podatke na spustnem seznamu. Spustni seznami so pod ukazom za preverjanje veljavnosti podatkov v programu Excel 2007.

Navodila

Spremenite podatke v spustnem seznamu v programu Excel 2007 (slika tipkovnice po red2000 od Fotolia.com)

Kliknite celico, ki vsebuje spustni seznam, in v meniju Office kliknite zavihek "Podatki".
Kliknite »Potrditev« in nato gumb »Nastavitve«.
Poiščite polje »Vir«. To vam bo povedalo ime vira seznama, ali je v preglednici, ki ni trenutna preglednica ali njena lokacija na trenutni strani. Najverjetneje obstaja samo ime, kot je "= Colors" za barvni seznam. To se imenuje ime obsega in celice znotraj tega obsega, kar morate urediti, da spremenite svoj seznam.
Zaprite pogovorno okno Validation in poiščite obseg v polju Font. Lahko je v drugem delovnem listu, pogosto imenovanem "Tabele" ali "Seznami". Če je ne najdete, uporabite funkcijo »Iskanje« na kartici »Domov«, da poiščete besedo s seznama v vsakem delovnem listu.
Po potrebi uredite svoj seznam, ko najdete obseg vira, tako da izbrišete, spremenite ali dodate elemente na seznam na tej lokaciji, kot bi katera koli celica v delovnem listu. Če podatke spreminjate le znotraj obstoječega območja, kot je seznam »Rdeča«, »Rumena« in »Modra« za »Eno«, »Dve« in »Trije«, ne bo nadaljnjih ukrepov. Novi seznam se bo pojavil na vašem spustnem seznamu, ko shranite spremembe. Če izbrišete ali dodate elemente, morate urediti obseg.
Obvestite, katere celice na novo urejenem obsegu pokriva. Na primer, če je seznam zajel celice A2 do A5 in ste dodali še dva elementa, bo zdaj pokrival celice A2 do A7.
V meniju Office kliknite kartico "Formule" in kliknite gumb "Upravljanje imen".
Na seznamu kliknite ime območja in nato "Uredi" na vrhu polja.
Spremenite identifikatorje celic v polju »Nanaša na«, da bo ustrezalo novemu obsegu. V citiranem primeru poiščite "A5" v polju "Nanaša se na" in spremenite v "A7".
Kliknite »V redu«. Vaš spustni seznam bo prikazal vaše spremembe.