Vsebina
Združevanje pošte se v programu Microsoft Word uporablja za ustvarjanje nabora pisem ali dokumentov, prilagojenih vsakemu prejemniku. Če ga želite ustvariti, ustvarite glavni dokument, ga povežite s seznamom stikov in ustvarite polje ograde, ki bo informacije "združilo". Ko to storite, bodo informacije iz vira podatkov o stikih nadomestile ustrezna polja za spajanje v dokumentu. Uporabite lahko različna polja za spajanje, nekatera pa imajo lahko podobne pogoje. Takšna polja spajanja so koda polja IF.
Korak 1
Ko ustvarjate svojo neposredno pošto, kliknite zavihek "Pošta". V razdelku »Napišite in vstavi polja« izberite »Pravila«. Kliknite "Če ... Potem ... Drugo". S tem pravilom boste lahko določili dejanje za en podatek in drugačno dejanje za drugega. Tako lahko na primer s pomočjo polja IF pošljete pisma samo ljudem na določenem geografskem območju.
2. korak
Pod "Ime polja" izberite polje za spajanje. Izberite na primer "Mesto".
3. korak
V "Primerjava" izberite možnost, da izberete prejemnike. Na primer, izberite »Enako kot«, da izberete prejemnike v določenem mestu.
4. korak
Zraven »Primerjaj s« vnesite vrednost polja spajanja, ki jo želite uporabiti za izbiro prejemnikov. Če želite izbrati samo prejemnike, ki živijo v Sao Paulu, vnesite »São Paulo«.
5. korak
Zraven »Vstavi to besedilo« vnesite podatke, ki jih želite prikazati, ko je stanje podobno. Vnesite nekaj, kar bo prilagodilo sporočilo prebivalcem São Paula.
6. korak
V polje »Sicer vstavi to besedilo« vnesite nekaj, kar bo zagotovilo splošno besedilo za prejemnike, ki ne izpolnjujejo določenih pogojev (prejemnike, ki ne živijo v Sao Paulu).