Vsebina
- Funkcije HR skupine
- Zaposlovanje in izbor
- Usposabljanje in razvoj
- Varnost pri delu in obvladovanje tveganja
- Nadomestila in koristi
- Odnosi z zaposlenimi
Področje človeških virov ima dve vlogi: strateško in funkcionalno. Prva vključuje razvoj in izvajanje dolgoročnih načrtov upravljanja. Drugi del vključuje vsakodnevne operativne dejavnosti, ki jih razvijajo splošni strokovnjaki ali kadrovski strokovnjaki, ter storitve, ki jih zaposleni nudijo zaposlenim. Operativne dejavnosti lahko razvrstimo v kategorije, ki so vzporedne s kadrovskimi disciplinami ali področji in vključujejo: zaposlovanje in selekcijo, usposabljanje in razvoj, varnost na delovnem mestu in obvladovanje tveganj, odnose med zaposlenimi ter nadomestila in ugodnosti.
Funkcije HR skupine
Vsa podjetja nimajo lastnega oddelka za človeške vire in celo tiste, ki nimajo vedno veliko strokovnjakov za vsako področje. Številne kadrovske dejavnosti izvajajo zaposleni, katerih vloge vključujejo tudi druge odgovornosti, kot je vodja pisarne ali upravni pomočnik, ki je odgovoren za obdelavo plač. V manjših podjetjih zaposleni z izkušnjami in znanjem iz kadrovske ponudbe nudijo opravljanje dejavnosti, ki bi jih običajno opravil specialist. Obstajajo tudi primeri, v katerih delodajalci raje oddajajo operativne naloge, tako da imajo zaposleni na voljo več časa, da se osredotočijo na načrtovanje.
Zaposlovanje in izbor
Strokovnjak za najemanje in zaposlovanje je odgovoren za ustvarjanje oglasov za zaposlitev, vodenje predhodnih razgovorov in zagotavljanje smernic za vodje o oceni kandidatov, tehnikh intervjujev in odločitvah za najem. Zaposleni na področju človeških virov na tem področju prav tako obveščajo trenutne zaposlene o čezmejnih prenosih in možnostih napredovanja.
Usposabljanje in razvoj
Operativne dejavnosti za strokovnjake za usposabljanje in razvoj segajo od vodenja novega zaposlenega do zagotavljanja usposabljanja nadzornikom in menedžerjem. Ekipa za kadrovske zadeve na tem področju je odgovorna tudi za izvajanje ocen potreb. Ti pregledi opredeljujejo vrsto usposabljanja, ki ga morajo zaposleni prejeti, in najučinkovitejši način usposabljanja za izboljšanje njihovih veščin, delovnih navad in profesionalnega razvoja.
Varnost pri delu in obvladovanje tveganja
Strokovnjaki iz te kadrovske discipline so odgovorni za vodenje evidenc o nesrečah na delovnem mestu, za izpolnjevanje poročil o nesrečah in smrtnih žrtev zaposlenih ter za usklajevanje koristi od zahtevkov. Dejavnosti vključujejo tudi vodenje evidenc in poročil o varnostnih vprašanjih in varnostnih listih v skladu z zakonom.
Nadomestila in koristi
Dejavnosti na tem področju vključujejo nadzorovanje plačilne liste za obdelavo plačil in pomoč zaposlenim pri vpisu s ponujenimi načrti koristi. Podjetja, ki najemajo strokovnjake, ki skrbijo za plačilno listo, in drugo za ugodnosti, običajno vzpostavijo dobro opredeljene vloge za vsakega posebej. Specialist za plačilo se ukvarja s plačami, spodbudami in bonusi. Vendar pa je posameznik, ki skrbi za vprašanja v zvezi s prejemki, odgovoren za obdelavo zahtevkov za dovoljenje ali spremembe zdravstvenega zavarovanja zaradi odpusta ali združitve družinskega člana.
Odnosi z zaposlenimi
Funkcionalne naloge za to področje segajo od zaposlovanja in selekcije do odškodnin in ugodnosti, saj vprašanja odnosov med zaposlenimi vključujejo praktično vse kadrovske discipline. Vendar obstajajo posebne naloge, ki vključujejo redne obiske podjetja za spodbujanje odnosov z zaposlenimi v različnih oddelkih, vodenje skupin za razprave ali postavljanje vprašanj za raziskovanje mnenj z zaposlenimi. Kadrovsko osebje pripravlja tudi poročila, ki kažejo skladnost z zveznim in državnim delovnim pravom ter pregledujejo osebne predpise, ki odražajo spremembe delovnih pravil in politik.