Vsebina
Pogosto v poslovnem svetu moramo vključiti spremno pismo, ki spremlja večje poročilo, ki ga lahko pošljemo, pošljemo ali celo pošljemo po e-pošti. Formalni spremni dopis ima zelo specifičen namen in mora biti napisan tako, da predstavlja in opisuje vsebino, ponavlja glavno temo poročila in navaja tudi naslednje korake ali ukrepe, ki jih je treba sprejeti.
Navodila
-
Uporabite pisemski list podjetja, da sestavite spremno pismo poročila, s spoštovanjem glede pomena spremnega dokumenta. Tudi če uporabljate pisemski papir, ga obravnavajte kot papirnato pismo, vključno s sliko logotipa podjetja na e-poštni strani.
-
Vključite datum dneva, kot tudi podatke o naslovu, vključno z imenom, imenom, imenom podjetja, ulico in mestom ter poštno številko. Uporabite pozdrav "Dragi", ki mu sledi formalni pozdrav, kot so okrajšave Gospod ali Gospa, če je posameznik tujec ali "Dragi" s prvim ali priimkom prejemnika, če je posameznik znan.
-
Razglasite namen pisma v odstavku telesa z besedami, kot je "To pismo zagotavlja (ime poročila) za vaš pregled ali komentar (ali kakršnokoli dejanje, ki ga želite). poročilo čim bolj jedrnato - v največ eni ali dveh stavkih.
-
Pri tem upoštevajte zaključek poročila, vendar ne prekoračite vsebine zaključkov poročila. Želite, da bralec prebere dejansko poročilo in ne le spremno pismo. V pismu naj bi bralcu izostrili željo po tem, kar bo najdeno v končnem poročilu.
-
Naredite formalni zaključek ali naslednje korake, kjer navedete, kaj so predvidena dejanja prejemnika. Ali želite, da dokument posredujejo naprej ali da podpišejo dokument ali da uskladijo večji sestanek, da predstavijo rezultate? Bodite zelo natančni glede naslednjih korakov, kot tudi dan in datum, če je potrebno nujno ukrepanje.
Izpolnite spremni dopis s formalnim pozdravom, kot je prisrčno, iskreno ali iskreno. Vključite ime in naslov avtorja pisma. Navedite imena drugih, ki bodo prejeli poročilo in spremno pismo v prostoru "Cc" (s kopijo) v e-poštnem sporočilu.
Napišite poročilo za poročilo
Kaj potrebujete
- Pismo podjetja