Vsebina
- Poudarite ključne pomisleke
- Navedite konkretne primere
- Izogibajte se čustvenim frazam
- Predlagajte izboljšave
Ni važno, ali delate v podjetju ali na drobno, če imate pomisleke glede svojega dela, jih morate opozoriti na šefa. Pokazovanje skrbi s pismom omogoča vašemu šefu, da natančno razume, kaj se dogaja, ne da bi pustil prostor za napačno razlago, saj bodo vse vaše misli in ideje jasno izražene. Če želite to narediti, sledite nekaterim smernicam, s katerimi zagotovite, da se vaše težave obravnavajo profesionalno.
Poudarite ključne pomisleke
V prvem odstavku pisma natančno razložite, zakaj kontaktirate svojega šefa. S prvima dvema stavkoma vas seznanite s težavami pri zaposlitvi in nadaljujte z neposredno razlago, kaj vas moti. Na tem začetku je treba izpostaviti glavne razloge za zaskrbljenost. Na primer:
"Pozdravljeni, gospod Smith. Pišem, ker imam številne odvračilne pomisleke glede urejanja okolice, dodeljenega moji diviziji. V vsem svojem opazovanju sem opazil, da so po urah prihajali zelo utrujeni zaposleni in so nestrokovno upravljali s stroji."
Navedite konkretne primere
Po razlagi namena pisma se poglobite v situacijo s konkretnimi primeri. Tako boste jasno razumeli situacijo in zmanjšali verjetnost, da bo vaše pismo ostalo neopaženo. Na primer:
"1. marca 2011 je Jason S. Masters prispel na delovno mesto ob 10.45, uro in pol po prihodu. Po prihodu se je zdel pretirano utrujen in začel upravljati s stroji, ne da bi opravil Popoldne sem opazil več zaposlenih, ki so delali s težkimi stroji, ne da bi nosili čelade ali uporabljali varnostne ukrepe. "
Izogibajte se čustvenim frazam
Med izdelavo pisma ne bodite preveč čustveni, saj to navadno zmanjšuje strokovnost in legitimnost pisma. Poskrbite, da vsa navodila temeljijo na dejstvih in brez čustvenih pridihov. Namen pisma je vašemu šefu posredovati potrebne informacije, da natančno opiše vzroke zaskrbljenosti, da bo lahko ukrepal, če se mu bo zdelo potrebno.
Predlagajte izboljšave
Na koncu pisma podajte predloge glede svojih pomislekov. Prepričajte se, da gre res za predloge in ne za zahteve. Pred predlogom uporabite fraze, kot so "Ali menite, da bi bilo bolje ..." ali "Mogoče bo koristno ...". S tem delom pisma predstavite svoje ideje in ga zaključite s prošnjo za sestanek, da boste lahko razpravljali o svojih pomislekih in izmenjali ideje za odpravo morebitnih drugih težav.