Vsebina
Kot študent boste morda morali učitelju napisati uradno pismo.Razlog je lahko pritožba, vprašanje mature, želja po odstopu od predavanja ali sprememba urnika. Če morate učitelju napisati pismo, mora biti formalno in strokovno. V dokument morate vključiti nekaj posebnih podrobnosti, ki bodo pomagale vašemu cilju z ustvarjanjem dobro premišljene in zrele komunikacije.
Korak 1
V zgornji desni rob črke napišite uradni naslov. Formalni naslov v osebnem pismu je v njegovem zgornjem desnem kotu in vključuje datum in ime učitelja ter je naslovljen na ustanovo, kjer poučuje. Vsaka od teh podrobnosti je postavljena v ločeno vrstico.
2. korak
Pozdravi učitelja s formalnim pozdravom. Poravnana je na levem robu in mora biti posebej naslovljena na učitelja. Na primer: "Dragi gospod Jones:" pozdravu vedno sledi dvopičje. Če učitelja že poznate, za imenom vnesite vejico.
3. korak
Predstavi se učitelju. Predstavitev je pomemben korak, še posebej, če ste na velikem predavanju na fakulteti. Učitelj ima lahko sto učencev v več oddelkih, zato mora imeti referenčno točko, da bo razumel vas in vaš položaj. Ta korak ni nujno dolg ali dolgotrajen, če vsebuje vaše osebne podatke. Vnesite osnovne podatke, na primer: "Moje ime je Steve Smith in trenutno sem vpisan v vaš psihološki razred 101, od torka do četrtka od 6:00 do 20:00."
4. korak
Navedite razlog za pismo. Zdaj, ko ste inštruktorju predstavili, kdo ste, je čas, da vam povem, kaj potrebujete. Podrobno razložite naravo težave, zaradi katere morate napisati pismo. S spoštljivim jezikom predlagajte rešitev za svojo težavo. Če imate težave z oceno, ki ste jo prejeli, razložite, zakaj menite, da bi morala biti ocena drugačna, in predlagajte sestanek z njim, da bi o njej razpravljali. Morda mu boste želeli sporočiti, da ste pripravljeni urediti, ali vprašati, ali lahko opravite kakšno dodatno delo. Če naštejete možne rešitve, si boste bolj pomagali, kot pa da učitelja prosite, naj ga reši namesto vas.
5. korak
Zahvaljujte se učitelju za čas in preučitev vprašanja v vašem imenu. V tem koraku ni treba pisati v ustrezni obliki, vendar se upošteva. Zahvaljujte se inštruktorju, ker ste si vzeli čas za branje vašega pisma in ste pripravljeni najti rešitev za svojo težavo. Ne pozabite zapustiti svojih kontaktnih podatkov, e-pošte ali telefonske številke.
6. korak
Pismo zaprite s formalno zaporo, na primer »S spoštovanjem«, ki ji sledi vejica. Naredite štiri presledke in vnesite svoje ime. Če pišete črko, jo natisnite. Prijavite se, kjer ste vnesli svoje ime.