Vsebina
Z ustreznim izpolnjevanjem e-pošte ali pisma lahko dobite pravi vtis vaše pošte. E-pošta je običajno manj formalna kot pisma, napisana z roko, tako da lahko izberete bolj prijazen in neformalen zaključek tako, da jih pošljete prijatelju ali da ste prijazni in bolj formalni, tako da jih pošljete svojim nadrejenim. Najpomembnejši dejavnik pri izpolnjevanju pisma ali elektronske pošte je izbira ustreznega tona za prejemnika.
Navodila
Pravilno pošljite pošto, ko pravilno izpolnite pisma in e-pošto (Jupiterimages / Pixland / Getty Images)-
Zaključite s "Vljudno", če pošiljate nekoga, ki ga ne poznate, kot na primer v oddelek za človeške vire podjetja, kjer želite zaposlitev. To je najprimernejši način za izpolnitev uradnega pisma.
-
Zaključite s "S spoštovanjem", če gre za uradno pismo nekomu, ki ga poznate, kot je sodelavec, pomočnik ali poslovni stik.
-
Končajte z "Objemi", "Čestitke" ali "Poljub" kakšno drugo podobno neformalno besedno zvezo, če pišete družinskemu članu ali prijatelju.
-
Po zaključku formalnih tekem dodajte svoj podpis in polno ime. V poslovno in strokovno korespondenco vključite svoje stališče in svoje kontaktne podatke. Za prijatelje in družino, skupaj s svojim imenom ali imenom, če je primerno.
Kako izpolniti pismo
-
Prekinite e-poštno sporočilo z »Vljudno«, če gre za uradno ali poklicno e-poštno sporočilo nekemu neznanemu.
-
Zaključite s "S spoštovanjem", če je za nekoga, ki ga poznate. Na primer, šef, pomočnik ali sodelavec.
-
Zaključite z »Objemi«, »Kiss«, »Moje iskrene zaobljube« ali kakšno drugo prijazno besedo, če ste jo pošiljali družinskemu članu ali prijatelju. Za bolj intimno, včasih ni potrebno zapiranje.
-
Po dokončanju e-pošte dodajte svoje polno ime in podatke za stik. Vedno postavite svoje mesto v profesionalno e-pošto. Prav tako je dobro vključiti to kot standardni podpis v vseh e-poštnih sporočilih, tako da vas lahko prejemniki kontaktirajo, če potrebujejo dodatne informacije.
Kako izpolniti e-pošto
Kako
- Nastavite svoj e-poštni račun, da bo imel privzeti podpis, ki bo vseboval vaše ime in vaše kontaktne podatke na vseh e-poštnih sporočilih, ki jih pošljete. Običajno lahko to funkcijo aktivirate v meniju »Nastavitve«, »Možnosti« ali »Orodja« v svojem e-poštnem sporočilu.