Vsebina
E-poštne predloge vam lahko prihranijo čas in povečajo produktivnost, saj vam omogočajo hitro pošiljanje prilagojenih sporočil več ljudem. Pri predlogi pri pošiljanju več osebam ni treba večkrat vnesti telesa sporočila; to lahko privede do napak. Outlook in Gmail imajo posebna orodja za ustvarjanje predlog; Yahoo ne, vendar lahko osnutke uporabljate kot predloge.
Navodila
Z uporabo predlog boste prihranili čas s pošiljanjem podobnih e-poštnih sporočil več osebam (Email konceptna slika po wayne ruston iz Fotolia.com)-
Odprite »Outlook«, kliknite »Orodja«, pojdite na »Možnosti« in nato »Oblikovanje sporočil«. Počistite polje »Uporabi Microsoft Office Word za urejanje e-poštnih sporočil«. Kliknite »Uporabi« in »V redu«.
-
Kliknite na "File" in izberite "New" in nato na "E-mail Message". Na tej prazni strani ustvarite predlogo in izpolnite dele, ki bi jih običajno morali ponoviti, pri čemer pustite presledke za informacije o varianti.
-
Kliknite »Datoteka« in nato »Shrani kot«. V razdelku »Vrsta« kliknite »Predloga programa Outlook« in kliknite »Shrani«. Kliknite »Uporabi« in nato »V redu«. Ustvarili ste predlogo.
Outlook
-
Odprite Gmail. Kliknite »Nastavitve«. Kliknite »Labs« in označite polje »Privzeti odgovori«. Kliknite »Shrani spremembe«.
-
Kliknite "Napiši" in vnesite predlogo, ki jo želite shraniti. Dodajte podpis in bo shranjen s predlogo, vendar pustite polja »Zadeva« in »V«, da jih Gmail ne shrani v vašo predlogo.
-
Pod »Zadeva« kliknite »Privzeti odziv«. Pod »Shrani« kliknite »Nov privzeti odziv ...«. Vnesite ime predloge in kliknite »V redu«.
Gmail
-
Odprite Yahoo Mail. Kliknite »Ustvari mapo« in jo pokličite »Predloge«.
-
Vnesite predlogo in jo pošljite na svoj e-poštni naslov. Odprite to e-poštno sporočilo, kliknite »Premakni« in kot cilj izberite mapo »Predloge«.
-
Izberite in kopirajte celotno besedilo e-pošte tako, da pritisnete »Ctrl + A«, da ga izberete in »Ctrl + C«, da ga kopirate. Kliknite "Napiši", da odprete novo sporočilo, nato pa besedilo prilepite v polje za sporočilo s pritiskom na "Ctrl + V".