Kako nastaviti predlogo za e-pošto

Avtor: Helen Garcia
Datum Ustvarjanja: 18 April 2021
Datum Posodobitve: 1 Julij. 2024
Anonim
8 Excel tools everyone should be able to use
Video.: 8 Excel tools everyone should be able to use

Vsebina

E-poštne predloge vam lahko prihranijo čas in povečajo produktivnost, saj vam omogočajo hitro pošiljanje prilagojenih sporočil več ljudem. Pri predlogi pri pošiljanju več osebam ni treba večkrat vnesti telesa sporočila; to lahko privede do napak. Outlook in Gmail imajo posebna orodja za ustvarjanje predlog; Yahoo ne, vendar lahko osnutke uporabljate kot predloge.


Navodila

Z uporabo predlog boste prihranili čas s pošiljanjem podobnih e-poštnih sporočil več osebam (Email konceptna slika po wayne ruston iz Fotolia.com)

    Outlook

  1. Odprite »Outlook«, kliknite »Orodja«, pojdite na »Možnosti« in nato »Oblikovanje sporočil«. Počistite polje »Uporabi Microsoft Office Word za urejanje e-poštnih sporočil«. Kliknite »Uporabi« in »V redu«.

  2. Kliknite na "File" in izberite "New" in nato na "E-mail Message". Na tej prazni strani ustvarite predlogo in izpolnite dele, ki bi jih običajno morali ponoviti, pri čemer pustite presledke za informacije o varianti.

  3. Kliknite »Datoteka« in nato »Shrani kot«. V razdelku »Vrsta« kliknite »Predloga programa Outlook« in kliknite »Shrani«. Kliknite »Uporabi« in nato »V redu«. Ustvarili ste predlogo.


    Gmail

  1. Odprite Gmail. Kliknite »Nastavitve«. Kliknite »Labs« in označite polje »Privzeti odgovori«. Kliknite »Shrani spremembe«.

  2. Kliknite "Napiši" in vnesite predlogo, ki jo želite shraniti. Dodajte podpis in bo shranjen s predlogo, vendar pustite polja »Zadeva« in »V«, da jih Gmail ne shrani v vašo predlogo.

  3. Pod »Zadeva« kliknite »Privzeti odziv«. Pod »Shrani« kliknite »Nov privzeti odziv ...«. Vnesite ime predloge in kliknite »V redu«.

    Yahoo Mail

  1. Odprite Yahoo Mail. Kliknite »Ustvari mapo« in jo pokličite »Predloge«.

  2. Vnesite predlogo in jo pošljite na svoj e-poštni naslov. Odprite to e-poštno sporočilo, kliknite »Premakni« in kot cilj izberite mapo »Predloge«.

  3. Izberite in kopirajte celotno besedilo e-pošte tako, da pritisnete »Ctrl + A«, da ga izberete in »Ctrl + C«, da ga kopirate. Kliknite "Napiši", da odprete novo sporočilo, nato pa besedilo prilepite v polje za sporočilo s pritiskom na "Ctrl + V".