Vsebina
Microsoft Excel 2010 vsebuje različne funkcije, s katerimi je mogoče analizirati vaše podatke. Če je treba prešteti, koliko celic ustreza določenemu pogoju, bo funkcija CONT.SE opravila svoje delo. Ta funkcija pa bo vsako celico štela le enkrat, kar pomeni, da če bo beseda v posamezni celici prikazana več kot enkrat, bo treba besedilo razdeliti na več posameznih celic, da bomo dobili ustrezno število.
Korak 1
Odprite Excelov dokument, ki vsebuje besedilo, ki ga želite analizirati. Izberite prvo celico, ki vsebuje besedilo, držite tipko "Shift" in izberite zadnjo celico, ki vsebuje vaše besedilo: s tem se bo ustvarilo potrditveno polje okoli celotnega besedila. Pritisnite "Ctrl + C", če želite podatke kopirati v odložišče.
2. korak
Na dnu zaslona kliknite novo preglednico. Če se vsi uporabljajo, pritisnite gumb na desni strani zadnje preglednice, da ustvarite novo.
3. korak
V novi preglednici izberite celico "B1". Pritisnite "Ctrl + V", da prilepite podatke. Kliknite črko "B" nad prilepljenimi podatki, da izberete celoten stolpec.
4. korak
Kliknite zavihek "Podatki" in nato izberite gumb "Besedilo za stolpce": odprlo se bo majhno okno. Na prvi strani izberite "Ločeno" in kliknite "Naprej". V ponujenih možnostih kliknite "Presledek" in nato "Dokončaj". Vsaka beseda v besedilu bi morala imeti zdaj svojo celico.
5. korak
Izberite celico "A1". Vnesite naslednjo formulo: = CONT.SE (B: Z, "x"), kjer je "Z" zadnji stolpec, ki vsebuje besedilo, "x" pa je beseda, ki jo iščete. Pritisnite enter in število pojavitev te besede v besedilu bo prikazano v celici "A1". Izberite celico "A2" in vnesite naslednjo formulo: = CONT.SE (B: Z, "x?") Za štetje pojavitev, v katerih besedi sledijo ločila.
6. korak
Izberite celico "A3" in vnesite naslednjo formulo: = SUM (A1, A2), da dobite končno število, kolikokrat se beseda pojavi v besedilu.