Vsebina
Če ste sekretar združenja ali organizacije, morate pripraviti osnutek, ga vnesti in razdeliti članom pred naslednjo sejo. Večino časa boste verjetno storili vse, kar je v redu, toda ko se to ne zgodi, bo nekdo, ki se je udeležil sestanka, poklical ali poslal elektronsko sporočilo, da boste vedeli, da ste kaj pustili. Kaj storiti? Najprej opravite preprosto opravičilo in nato popravite.
Navodila
-
Pojasnite napako. Točno ugotovite, kaj je napaka, tako da pozorno poslušate, kdo jo usmerja in jo primerjate z vašimi zapiski.
-
S popravljenim gradivom napišite spremenjeno različico zapisnika.
-
Razdeljene zapisnike razdelite članom, tako kot običajno.
-
Če vas nihče vnaprej ne obvesti o napaki, popravite zapisnik na naslednji seji. Nato lahko nekdo predlaga, da se ga odobri kot popravljeno, čeprav je že bilo sprejeto pred popravkom. Predlog v natančnem besedilu je treba zabeležiti v zapisnik sestanka tega dne.
Kaj potrebujete
- Prvotno poročilo