Vsebina
Organiziranje urnikov dela je lahko težavno, odvisno od tega, koliko zaposlenih poskušate upravljati. Število premikov v določenem dnevu, njegovo trajanje in število zaposlenih, ki so potrebni za njegovo učinkovito zapolnitev, so ključni dejavniki, ki se upoštevajo pri oblikovanju urnika dela. Upoštevati bi bilo treba tudi nadure in počitek, zlasti pri obravnavi urnika, ki vključuje delovne vikende. Da bi programerjem in delavcem olajšali delo, je lažje upravljati fiksne izmene (delajo ob istem času vsak načrtovani dan).
Navodila
-
Delite delovni premik v določene premike. Odvisno od delovnega časa podjetja lahko posamezna izmena traja od 8 do 12 ur. Vrsta opravljenega dela določa, kako dolgo naj traja premik. Pogoji delovnega okolja (ekstremna vročina ali mraz, težko fizično delo) so lahko odločilni dejavnik, saj je treba vedno upoštevati zdravje in varnost delavcev.
-
Odločite se, koliko zaposlenih mora delati v vsaki izmeni. Podjetja, ki zaposlujejo omejeno osebje, redko zaposlujejo več kot nekaj ljudi v vsaki izmeni, velika podjetja pa potrebujejo več zaposlenih hkrati. V primeru maloprodaje je več delavcev potrebnih na določene dni (npr. Ob vikendih) in včasih na določene dneve ali ob delih v letu.
-
Ustvarite delovni vzorec, ki upošteva prosti čas delavca. Če vaše podjetje ostane odprto sedem dni v tednu, običajnega urnika od ponedeljka do petka ni mogoče uporabiti za vse zaposlene. Če je mogoče, poskušajte zagotoviti, da imajo zaposleni dva zaporedna prostih dni, ne glede na to, kdaj so.
-
Ločite zaposlene od tistih, ki delajo s krajšim delovnim časom in polnim delovnim časom. Organizacijsko morajo zaposleni s polnim delovnim časom delati 40 ur na teden (vse se šteje za nadurno), delavci s skrajšanim delovnim časom pa delajo v skladu s povpraševanjem podjetja. Zapišite si preusmeritve zaposlenih (zjutraj, popoldne, zvečer), da bodo lahko računali na rednejši urnik dela.
-
Natančno določite urnik z vsemi zbranimi informacijami. To lahko storite tako, da v računalniku ustvarite svoj koledar ali pa uporabite namizni koledar. Vsak dan razdelite v izmene in izpolnite imena zaposlenih v vsaki. Na urnik predstavite enega zaposlenega, da bo lažje slediti delovni izmeni in prostim dnevom.
Navodila
Kako
- Ne pozabite vključiti vseh dni počitnic, ki jih zaposleni lahko zahteva med razporedom organizacije.
- Časovni načrt lahko nadomešča le, če je to potrebno, saj lahko preobremenitev zmanjša moralo delavcev.
- Izbirate lahko med fiksnim ali rotirajočim urnikom namesto preklapljanja med obema.
Kaj potrebujete
- Seznam zaposlenih
- Računalnik
- Tiskalnik