Vsebina
Dnevni redi, datotečni sistemi in mobilni telefoni nam pomagajo poenostaviti in organizirati naša življenja. Telefonski dnevniki opravljajo podobno nalogo, vendar pogosto tisti, ki jih distribuirajo lokalna telefonska podjetja, vključujejo nepomembne informacije in zavzemajo dragocen prostor. Lahko ustvarite svoj imenik kontaktnih podatkov za prijatelje, družino in druge številke, ki jih pogosto kličete. Naredite več kopij telefonskega imenika, ga shranite v pisarni in ga vstavite v hladilnik z okrasnim magnetom, da zagotovite, da so pomembne številke vedno pri roki.
Navodila
Pomembne številke hranite tam, kjer želite s prilagojenim imenikom (slika mobilnega telefona Clark Duffy iz Fotolia.com)-
Odprite Microsoft Excel ali drug program za preglednice. Proste alternative so OpenOffice, za uporabnike osebnih računalnikov ali NeoOffice za uporabnike Mac.
-
V levem stolpcu navedite vsa imena, ki jih želite vključiti v koledar, najprej pa ime. Označite celoten stolpec s klikom na glavo. Odprite meni »Podatki« in izberite »Razvrsti«. Za abecedno razvrščanje vnosov izberite "Naraščajoče" ali "Padajoče".
-
Vnesite telefonske številke za vse vnose v drugem stolpcu. V tretjem stolpcu lahko dodate številke mobilnega telefona ali dodatne kontaktne podatke.
-
Dodajte naslov za vse vnose v naslednjem stolpcu. Uporabite zadnji stolpec za mesto, državo in poštno številko.
-
Vnesite rojstne dneve prijateljev in / ali obletnice poroke v drug stolpec, če želite.
-
Premaknite glave, da omogočite dovolj prostora za vse vnose za mobilne naprave. Preverite črkovanje. Preverite, ali so vsi naslovi, telefonske številke in datumi pravilno vneseni.
-
Shranite delovni list v računalnik, da boste kasneje dodali več vnosov, in posodobite imenik.
-
Natisnite telefonski imenik. Prepričajte se, da se ujemate s standardnimi listi papirja z velikostjo papirja.
-
Ustvarite naslovnico za imenik. Odprite Microsoft Word ali podoben program. Ustvarite naslov za imenik, na primer »Prijatelji Joan«. Dodajanje datuma na naslovnico vas bo spomnilo, ko je knjiga ustvarjena, tako da jo lahko vsako leto posodobite ali karkoli želite. Uporabite izrezke in besedne umetnosti, če želite. Tiskanje na kartico, kartico ali običajen papir za tiskalnik.
-
Postavite ogrinjalo. Vse dele spenjajte s stranmi po abecednem vrstnem redu. Lahko se odločite tudi za uporabo tri-luknjastega udarca in povezovanje strani z nizom.
Kako
- Če uporabljate Outlook ali podoben pripomoček za elektronsko pošto, lahko stike uvozite v imenik.
Kaj potrebujete
- Računalnik
- Microsoft Excel ali podoben program
- Podatki za stik
- Tiskalnik
- Računalniški papir, kartoni ali karton
- Spenjač ali trije luknjičasti šiv