Kako ustvariti delovni list Excel za mape in podmape

Avtor: Peter Berry
Datum Ustvarjanja: 20 Avgust 2021
Datum Posodobitve: 19 November 2024
Anonim
High Density 2022
Video.: High Density 2022

Vsebina

Dokumentiranje vašega imeniškega drevesa je lahko naporen proces in čeprav bi bil "tiskalni zaslon" dovolj za dokumentiranje majhnega števila map in podmap, ni najboljša izbira za dokumentiranje velikega števila map. Vnos v imenik lahko izdate tiskalniku, vendar nimate možnosti, da ga pošljete e-poštnemu sporočilu ali ga shranite v elektronski obliki. Namesto tega dokumentirajte svoje mape z ukaznim oknom DOS in Microsoft Excel, da boste sebi in vaši ekipi dali najbolj prilagodljive možnosti za shranjevanje in sporočanje podatkov.


Navodila

Dokumentirajte svoje mape z ukaznim oknom DOS in Microsoft Excel (BananaStock / BananaStock / Getty Images)

    V Excelu 2003 in starejših

  1. Prijavite se s skrbniškimi poverilnicami v računalniku.

  2. Odprite ukazno okno, tako da držite tipko "Shift" na tipkovnici, medtem ko z desno tipko miške kliknete kjerkoli na namizju - prikaže se meni. Kliknite "Odpri ukazno okno tukaj" in odpre se ukazno okno na namizju. Nato boste videli nekaj besed, ki jim sledi utripajoč kazalec.

  3. Vtipkajte "CD" po utripajočem kazalcu (ne vnašajte narekovajev), pritisnite tipko "Enter" na tipkovnici in nato se prikaže ukazna vrstica "C:>", ki ji sledi utripajoč kazalec.

  4. Vnesite "dir / ad / s> c: /directories.txt" (ne vnašajte narekovajev) in pritisnite tipko "Enter" na tipkovnici.


  5. Vnesite "Exit" in pritisnite tipko "Enter".

  6. Odprite Excel, kliknite »Datoteka« in »Odpri«. Izberite »Besedilne datoteke (.prn;. .txt, * .csv) "iz spustnega menija" Datoteke tipa "in izberite datoteko" c: directories.txt ", nato kliknite gumb" Odpri ".

  7. Kliknite "Delimited" in nato "Next".

  8. V oknu "Delimiters" v oknu "Čarovnik za uvoz besedila" označite možnost "Tab" in kliknite gumb "Naprej".

  9. Kliknite gumb "Dokončaj" in shranite datoteko.

    V Excelu 2007

  1. Prijavite se v računalnik kot skrbniški uporabnik in odprite ukazno okno, tako da držite tipko "Shift" na tipkovnici, medtem ko z desno tipko miške kliknete kamor koli na namizju in se prikaže meni. Kliknite "Odpri ukazno okno tukaj" in odpre se ukazno okno na namizju. Videli boste nekaj besed, ki jim sledi utripajoč kazalec.


  2. Vtipkajte "CD" po utripajočem kazalcu (ne vnašajte narekovajev), pritisnite tipko "Enter" na tipkovnici in nato se prikaže ukazna vrstica "C:>", ki ji sledi utripajoč kazalec.

  3. Vnesite "dir / ad / s> c: /directories.txt" (ne vnašajte narekovajev) in pritisnite tipko "Enter" na tipkovnici.

  4. Odprite Excel, kliknite »Datoteka« in »Odpri«. Izberite »Besedilne datoteke (.prn;. .txt, * .csv) "iz spustnega menija" Datoteke tipa "in izberite datoteko" c: directories.txt ", nato kliknite gumb" Odpri ".

  5. Kliknite gumb "Delimited" in nato gumb "Next".

  6. V oknu "Delimiters" v oknu "Čarovnik za uvoz besedila" označite možnost "Tab" in kliknite gumb "Naprej".

  7. Kliknite gumb "Dokončaj" in shranite datoteko.