Vsebina
Microsoft Excel vam lahko pomaga pri upravljanju in izdelavi finančnega poročila. Za poročanje o stroških so na voljo tudi druga orodja, ki pa so popolnoma uporabna. Naredite nekaj preprostih korakov za obdelavo stroškov z Excelom.
Navodila
-
Ustvarite nov delovni list programa Excel. Kliknite krepko pisavo in povečajte velikost naslova poročila. Vnesite ime podjetja, časovno obdobje in svoje ime v zgornjem levem kotu delovnega lista.
-
Vključite naslove za vsak stolpec v drugo ali tretjo vrstico pod vrhom. Prvi element je treba nasloviti "Expense". Naslednji stolpec mora biti "Type" in "Date". Stolpec za "Datum" mora biti "Vrednost". V zvezi s temi vrednostnimi papirji upoštevajte politiko podjetja. Nekatera podjetja zahtevajo, da se uporabi "plačljiva ali neobračunljiva" bonitetna ocena.
-
Vnesite vse postavke v kronološkem vrstnem redu, začenši s prvo obremenitvijo, navedeno v stolpcu "Stroški". Stroški bodo ime dobavitelja ali kupljena splošna storitev. Na primer, lahko napišete "Taxi" na račun in "Travel" v vrsti.
-
Vse stroške izpolnite z novo postavko v vsaki vrstici delovnega lista programa Excel. Na dnu lista dodajte skupni znesek za vnos formule:
= SUM (
Izberite vsa polja količin in pritisnite "Enter", da dokončate vsoto.
-
Natisnite obrazec za stroške in poseben list, da pripnete vse račune. Izpolnjeno poročilo o stroških pošljite podjetju.