Vsebina
V mnogih podjetjih se sestanki lahko vlečejo ves delovni dan, kar zmanjša produktivnost. Kadar se sestanka ne želite udeležiti, vas strokovni izgovor lahko izvleče iz sestanka, ne da bi pri tem sabotiral vaš ugled v podjetju. Za največjo učinkovitost bodite kratki pri izgovorih, da se izognete sestanku. S tem se boste izognili sumom.
Roki
Rok je razumen in profesionalen izgovor, da se izognete sestanku. Ko morate projekt končati do določenega roka, ima lahko prednost pred manj pomembnimi nalogami. Udeležencem sestanka vnaprej svetujte, da si prizadevate spoštovati rok in da se ga boste udeležili, če boste projekt zaključili pred začetkom sestanka. Če želite zagotoviti, da nadrejeni in sodelavci ne bodo sumili, da odlašate, navedite posebne podrobnosti, ki zahtevajo vašo pozornost, na primer naročilo v zadnjem trenutku ali spremembe prodajalca. Zgladi stvari tako, da pošlješ svoj prispevek k temi sestanka z obvestilom, da se je ne boš udeležil.
Še en sestanek
Zasedeni strokovnjaki z zasedenimi urniki imajo pogosto več sestankov v enem dnevu. Če se želite izogniti sestanku, preprosto načrtujte drug sestanek hkrati. Izberite stranko, ki vas bo prosila, da ne boste v pisarni, in določite časovno obdobje, s katerim zagotovite, da vas ne bo za mizo, dokler se sestanek ne konča. Izogibajte se skušnjavi, da bi pripravili lažni sestanek, da bi se izognili drugemu. Če čas raje izkoristite za delo pri drugih projektih, se dogovorite za sestanek, ki ga boste lahko hitro končali, preostali čas pa izkoristite za produktivnost.
Last minute konferenčni klic
Strokovnjaki poznajo dolgoročne konferenčne klice in razumejo, kdaj tak klic nastopi ali traja predolgo. Če želite zamuditi sestanek, pokličite konferenčni klic s stranko, ki bo verjetno trajal dlje časa. Ko se sestanek približuje, pošljite e-pošto ali sporočilo organizatorjem in jim sporočite, da ste zasedeni s konferenco. Vaš šef bo cenil vašo predanost storitvam za stranke.
Čakanje na klic
Če želite zamuditi sestanek, vendar ne želite zapustiti pisarne, sporočite svoji ekipi, da pričakujete pomemben klic, in ne želite prekiniti sestanka. Morda ste od stranke prejeli e-poštno sporočilo, ki zahteva, da ste na primer na voljo za razpravo o nujnem primeru, ali pa morda čakate na klic prodajalca za pomemben dogodek. Izberite situacijo, ki je očitno pomembna za vas, da boste naleteli na minimalen odpor.