Vsebina
Osebni dokumenti, opombe ali pisma so primeri vrst dokumentov, ki jih lahko naredite. Seznam je raznolik in dolg. Od dokumentov, ki strukturirajo družbe (kot so razprave, manifeste in igre) do dokumentov, ki zagotavljajo empirične podatke (kot so zgodbe in članki v revijah in časopisih), se razlikujejo po vsebini in namenu. Če želite katalogizirati niz dokumentov, morate vedeti stvari.
Pomen
Dokumenti se razlikujejo glede na njihovo funkcijo, vrsto in velikost. Osebni eseji, pravni dokumenti, poslovni ali organizacijski dokumenti, raziskovalni dokumenti ali zgodovinski dokumenti so primeri besedil, ki jih uporabljajo posamezniki, organizacije, vlade in podjetja za zbiranje in predstavljanje raziskav, podatkov, statistik in drugih informacij, vključno s cilji, politikami in postopkov in poslovnih načrtov.
Identifikacija
Dokument je vsak papir, ki se uporablja za sporočanje dejstev, opažanj ali informacij. Dokument se lahko "razvrsti", kar pomeni, da bo zagotavljal zaupne informacije majhni, pooblaščeni in omejeni skupini; "javnost", kar pomeni, da bo zagotovila materiale za javno porabo, ali v primeru poklicne ali komercialne strukture, za vse zaposlene in člane osebja ter "raziskave", kar pomeni, da bo zagotovil zgodovinski dogodek . Dokumenti lahko predvidevajo poljubno število razvrstitev, odvisno od vsebine, vključno z "pogodbo", kot je pogodba ali zakup; "znanstveni" kot teorija ali hipoteza ali "artefakt", kot je pravna trditev ali pravni pojem, ki se uporablja za sodne postopke.
Vrste
Empirični dokumenti, kjer se informacije pridobijo z opazovanjem, lahko vključujejo registracijske dokumente, kot so časopisi in revije, ustni zgodovini in zgodovinski dokumenti, kot so verska besedila in osebni eseji. Dejanski in preverljivi dokumenti vključujejo učbenike, romane, kuharske knjige in enciklopedije. Internetni dokumenti vključujejo spletno stran, blog in wiki.
Funkcije
Dober dokument bo učinkovito posredoval niz primarnih ciljev ali zagotovil informacije, ki odgovarjajo na vprašanje. Na primer, besedilo, ki pojasnjuje, kako narediti karkoli, ali priročnik z navodili, bo odgovorilo na vprašanje ali niz vprašanj o tem, kako se opravi naloga ali kako se izvaja cilj. V ta namen mora dokument vsebovati navodila, ki jih je mogoče obdelati ali uporabiti. Primer bi lahko bil priročnik z navodili, ki uporabniku omogoča namestitev kolesa brez dodatnih funkcij poleg priročnika in orodij za uporabo. Z drugimi besedami, da bi bil učni priročnik učinkovit, bi moral opisati nalogo in zagotoviti vse informacije, da bi lahko odgovorili na vprašanje, zastavljeno v dokumentu. V primeru primera kolesa je treba v navodilih za uporabo odgovoriti na vprašanje: "Kako namestiti kolo A z uporabo le orodij A in B".
Obvestilo
Nekateri dokumenti so avtorsko zaščiteni, da se zagotovi njihova vsebina. Mnoga podjetja, pisatelji, znanstveniki, odvetniki in podjetniki si prizadevajo za zaščito avtorskih pravic, da zagotovijo lastništvo ustrezne vsebine, vključno s poslovnimi povzetki, opisi izdelkov in patentnimi zahtevki, ocenami zaposlenih, izjavami o poslanstvu zdravljenje in ideje za zgodbe, predlogi sodišč, zahtevki za raziskave in analize ter notranji pregledi podjetij.