Vsebina
Microsoft Outlook ne omogoča samo, da uporabniki pošiljajo in prejemajo e-pošto, saj ima tudi popoln koledar in funkcije za opravila. Ko uporabljamo Outlook na delovnem mestu, pošljemo naloge zaposlenim, da bodo vedeli, kaj storiti na različnih projektih. Opravila se po e-pošti pošljejo v Outlooku in dodajo v njihov koledar. Če niste prejeli novic od zaposlenega ali še niste opravili naloge, pošljite opomnik, da zagotovite, da je projekt pravočasno zaključen.
Navodila
-
Odprite Outlook. Poiščite ikono na namizju računalnika ali v meniju »Start«.
-
Kliknite meni »Datoteka« na vrhu zaslona. Lebdite nad »Novo« in izberite »Zahteva za opravilo«.
-
Vnesite ime osebe, ki želi poslati opravilo v besedilno polje »V«. Osebo lahko poiščete tudi v imeniku tako, da kliknete gumb »Za«. V polje »Zadeva« dodajte ime naloge.
-
Dodajte rok in prednost opravilu v razdelku "Datum zapadlosti". Če želite, da se opravilo izvede po potrditvi, izberite možnost »Obdrži posodobljeno kopijo te naloge v mojem seznamu opravil« in »Pošlji mi poročilo o stanju, ko ta naloga zaključi«.
-
Zapišite vse pomembne informacije v telesu sporočila kot nasvete za njegovo dokončanje. Kliknite gumb »Pošlji«, da ga pošljete prejemniku.
-
Kliknite gumb »Opravila« v Outlooku, ko želite poslati opomnik. Dvokliknite nalogo, ki jo želi prejemnik odpreti. Kliknite "Pošlji poročilo o stanju" v skupini "Upravljanje opravil" na vrhu okna opravila.
-
V razdelku »V« vnesite ime prejemnika. Napišite sporočilo, ki opomni prejemnika opravila in kliknete gumb "Pošlji".