Vsebina
Skoraj vsa delovna mesta in učilnice, od vrtca do univerze, imajo politiko, ki opredeljuje in prepoveduje zamudo. Ko zamudite, daje vtis, da dogodek ali oseba, ki vas čaka, ni pomembna. Na delovnem mestu ni primerno, da bi stranke in potrošniki pustili čakati, dokler dokončate druge stvari. Kot vodja je vaša naloga, da zaposlene uradno opozorite, kdaj zamuda postane običajna, ali ko so dovolj pozna, da si zaslužijo obvestilo o upravljanju.
Navodila
-
Začnite pisavo z vnosom datuma. Preskočite vrstico in vnesite ime zaposlenega in domači naslov na ločene vrstice. Ustvarite pozdrav tako, da vnesete "Spoštovani gospod / gospa (ime zaposlenega)", ki mu sledi dvopičje.
-
Povejte zaposlenemu, da je vaša zamuda nesprejemljiva in da to pismo služi kot uradno opozorilo, da je od tega trenutka bolj točen.
-
Opišite druge primere zamude, vključno z datumi in časi. Pojasnite, katero pravilo je vaša zamuda kršila in, če je primerno, jo posredujte na ustrezno stran v priročniku ali na spletno stran, ki vsebuje pravila za referenco.
-
Pojasnite, kaj se bo zgodilo v skladu z obstoječimi pravili, če pride do nadaljnjih zamud. Bodite natančni glede postopka opozarjanja in kako se lahko pritožite, če obstaja.
-
V zadnjem odstavku navedite informacije. Povejte referentu, ali mora na primer podpisati izjavo. Vključite svojo telefonsko številko in e-poštni naslov, če imate kakršna koli vprašanja.
-
Vnesite "S spoštovanjem" in preskočite tri presledke vrstic. Napišite svoje polno ime in funkcijo. Natisnite pismo na pisemski papir podjetja in ga podpišite.