Vsebina
Načrtovanje svečane zabave lahko traja mesece ali celo leta, vendar je enako pomembno tudi vodenje velike zabave. Če boste počastili posebno skupino ljudi, prepoznali organizacijo ali zbirali sredstva za dober namen, mora gala večer zagotoviti dovolj vsebin in zabave za vaše goste. Kot slavni gostitelj je vaše delo voditi goste skozi različne dogodke in zagotoviti, da se vedno zabavajo.
Navodila
-
Usklajevanje prostovoljcev in dobaviteljev. Prepričajte se, da je vse osebje dogodka uglašeno in poznajte urnik, ki ste ga ustvarili. Vprašajte pred začetkom gala večera, da bi odpravili zmedo med osebjem. Za uspešno izvedbo dogodka potrebujete izkušeno ekipo, ki vam bo pomagala.
-
Dobrodošli na začetku zabave. Prepoznajte se (navedite svoje ime in naslov ali pripadnost). Na primer, če ste predsednik organizacije, ki spodbuja svečano zabavo, to povejte svojim gostom. Na kratko si oglejte dogodek in jim povejte, da ste tam, da boste imeli lep večer.
-
Usmerite goste iz enega dogodka v drugega. Stranka verjetno vključuje vrsto dogodkov, od zabave do formalne večerje za govore ali nagrade. To je vaša naloga. Ne želite ostati v mikrofonu celo noč, vendar morate ves dan ostati na mikrofonu, da bo dogodek potekal po načrtu. Komunicirajte, ko bo čas za spremembo dogodkov.
-
Hvala svojim sponzorjem. Večina gala strank je odvisna od donacij posameznikov ali pravnih oseb. Vsak sponzor potrdite za njihov prispevek. Dogodek lahko celo navede sponzorje, vendar je ključnega pomena, da vsak sponzor razglasimo na vidnem mestu. Zgolj omemba sponzorja ali povabilo posameznika ali osebja, da stojijo, bodo vaši gostje cenili.
-
Spodbujajte udeležbo na prireditvah. Če na primer izvajate dražbo, pojdite na mikrofon vsakih 20 ali 30 minut, da označite element, ki ga želite prodati na dražbi. Če želite gostom vstopiti na plesišče, se pogovorite z njimi. Obdržite svoje komentarje kratek, vendar objektivni, tako da lahko gostje kar najbolje izkoristijo zabavo.