Kako pripraviti glavno knjigo v programu Microsoft Excel?

Avtor: Joan Hall
Datum Ustvarjanja: 3 Januar 2021
Datum Posodobitve: 1 December 2024
Anonim
How can a physician become a tester? Interview with QA. How to log in to IT/#ityoutubersru
Video.: How can a physician become a tester? Interview with QA. How to log in to IT/#ityoutubersru

Vsebina

Microsoft Excel je program za finančne preglednice, ki lahko spremlja prihodke, stroške in še več. Če potrebujete pomoč pri ustvarjanju formul, strani in drugih razlik v programu Excel, priporočamo, da brezplačno prenesete predlogo iz glavne knjige v programsko opremo. Modeli omogočajo vstavljanje podatkov, vendar le malo od njih ima formule za posodobitev skupne vrednosti.


Navodila

Uporabite splošne računovodske preglednice v Excelu (Comstock Slike / Comstock / Getty Images)

  1. Prenesite predlogo predloge glavne knjige iz ene od brezplačnih spletnih mest. Predloga mora delovati v vseh različicah programa Excel. Ta delovni list je evidenca transakcij vsakega računa v računovodskem sistemu. Ker uporaba te vrste preglednice in ustreznih računovodskih tehnik zahteva uporabo dvojnega knjigovodstva, vsaka vstavljena transakcija vpliva na dva računa.

  2. Kliknite celico neposredno nad "1" in levo od "A". Tako bo izbrana celotna stran delovnega lista glavne knjige. Za kopiranje pritisnite tipki "CTRL" in "C". V zgornjem meniju kliknite gumb "Vstavi" in kliknite gumb "Sheet". Kliknite na zgornjo levo celico, nad "1" in na levo od "A", v novem delovnem listu in pritisnite tipki "CTRL" in "V", da prilepite model glavne knjige v drug delovni list. V tej predlogi je prostor za vnos splošnih transakcij za devet različnih računov.


  3. Ustvarite vsaj pet enakih preglednic, ki dosežejo skupno 45 različnih računov, ki jih lahko spremljate. Prvi delovni list mora biti za tekoče račune, varčevalne račune in plačne račune; poimenujte jih kot "bančni računi", tako da z desnim klikom kliknete kartico "Plan1" v spodnjem levem kotu in izberete možnost "Preimenuj". Drugi delovni list mora biti za račune "Prihodki" in mora vključevati tisto, kar je prejeto od prodaje, storitev in povračila plačanih pristojbin.

    Tretji delovni list bi moral biti za račune za odhodke, ki bi moral vključevati plačilo najemnin, komunalnih storitev, dela in kvalifikacij ali pristojbin. Četrti delovni list bi moral biti za račune "Equity Equity", ki vključujejo začetne naložbe za ustanovitev podjetja, vse lastniške vire, ki jih je treba uveljaviti, in morebitne reinvesticije v družbo. Nazadnje, peti delovni list bi moral biti za "finančne obveznosti", ki vključuje gradbeništvo, vozila, opremo in posojila s kreditnimi karticami.


  4. Ustvarite dodatne delovne liste za tista področja, ki vsebujejo več kot devet računov. Če ima ena od kategorij več kot devet računov, na primer "Stroški" ustvarijo eno ali dve preglednici in ju poimenujejo "Stroški 2" in "Stroški 3". Vsak ustvarjen račun mora biti dodeljen številki. Običajno se bodo vsi bančni računi začeli z 10, 20 računi prihodkov, 30 računi odhodkov, 40 računov lastniškega kapitala in 50 obveznosti računa.

  5. Upoštevajte stolpce vsakega vnosa glavne knjige. Datumi in stolpci opisa so samoumevni. Stolpec »Referenca« je, da vnesete številko drugega računa, na katerega vpliva transakcija te vrstice. Ostali stolpci so "Dolg", "Kredit" in "Stanje".

  6. V večini primerov obremenitev računa doda denar na ta račun in kredit odstrani denar s tega računa. Za vsak dolg mora obstajati kredit. Drug način razmišljanja o tem je: Dolg je "kar imaš" in Credit je "od kod je prišel".

    Na primer, plačate 400 dolarjev v računu za energijo s čekom iz vašega podjetja. Vprašajte se: Kaj ste dobili? Imate 400 $, vrednost električne energije; nato bremenite račun v pripomočku (# 3010). Zdaj se vprašajte: od kod je prišla ta vrednost? Prišlo je iz vašega tekočega računa; nato vpišite ta znesek na svoj bančni račun (# 1010).

    V uporabniškem računu kot "referenco" vnesite # 1010 in kot številko računa vnesite bančni račun # 3010.