Kako shraniti Wordove dokumente v PDF v VBA

Vsebina

• Navodila
• Omogočite podporo za PDF v programu Word
• Ustvarjanje in izvajanje kode VBA
• Kaj potrebujete

Microsoft Word 2007 je opremljen z urejevalnikom kod Visual Basic for Applications (VBA), kjer lahko ustvarite kontrole, ki omogočajo izvajanje funkcij, ki običajno ne bi bile na voljo. V programu Word 2007 lahko z urejevalnikom kode VBA shranite dokumente programa Word v obliki PDF. To je lahko uporabno, če želite razdeliti poročila in dokumente v formatu datoteke, ki ni ".docx", ki ga uporablja Word. Preden lahko za shranjevanje dokumentov v obliki PDF uporabite kodo VBA, morate v obliki Microsoft Word za PDF omogočiti podporo prek brezplačnega dodatka Microsofta.

Navodila

Z urejevalnikom kode VBA shranite dokumente v obliki PDF (računalniška podoba blaine stiger iz Fotolia.com)

Omogočite podporo za PDF v programu Word

1. Odprite Microsoft Word 2007. Kliknite modri gumb za pomoč v zgornjem desnem kotu programa. V polje Pomoč za Word vnesite "pdf in xps format datotek" in pritisnite "Enter". Kliknite na izpis "Tiskanje, skupno rabo in zaščito datotek v formatih PDF in XPS".

2. V razdelku »Kaj želite narediti?« Kliknite »Namesti in uporabi Microsoft Shrani kot PDF ali XPS dodatek«. Kliknite povezavo »Shrani kot PDF ali dodatek za Microsoft XPS za programe Microsoft Office 2007« za dostop do strani za prenos. Zaprite Microsoft Word.

3. Kliknite gumb »Prenesi«. Datoteko shranite v računalnik. Dvokliknite, da odprete datoteko. Kliknite licenčno polje za licenčne pogoje za Microsoftovo programsko opremo. Kliknite »Nadaljuj« in počakajte, da se namestitev konča.

   
   

Ustvarjanje in izvajanje kode VBA

1. Odprite dokument Microsoft Worda, ki ga želite pretvoriti v PDF. Kliknite gumb Office in izberite "Word Options". Na traku kliknite jeziček »Prikaži razvijalce«, da ga omogočite. Kliknite »V redu«.

2. Kliknite »Razvijalec«. Kliknite "Makri" v skupini "Kode". V polje »Ime makra« vnesite »Shrani v PDF« ali drugo ime po vaši izbiri. Kliknite gumb »Ustvari«.

3. Vnesite naslednje kode VBA ali jih preprosto kopirajte in prilepite v okno "Nove makro kode": ActiveDocument.ExportAsFixedFormat OutputFileName: = ActiveDocument.Path & "&" ActiveDocument.Name & ".pdf", ExportFormat: = _

   wdExportFormatPDF, OpenAfterExport: = False, OptimizeFor: = _ wdExportOptimizeForPrint, Razpon: = wdExportAllDocument, _ Item: = wdExportDocumentContent, IncludeDocProps: = True, KeepIRM: = True, _ CreateBookmarks: = wdExportCreateNoBookmarks, DocStructureTags: = True, _

   
   

   BitmapMissingFonts: = True, UseISO19005_1: = False

4. Kliknite meni »Datoteka« in kliknite »Zapri in vrnite se v Microsoft Word«.

5. V skupini »Koda« na kartici »Razvijalec« kliknite »Makri«.Kliknite ime makra, da ga izberete (če še ni izbrano). Kliknite "Zaženi", da zaženete kodo VBA in samodejno shranite Wordov dokument v PDF. Poiščite mapo, v kateri je bil dokument Word shranjen, da poiščete različico datoteke PDF.

6. Odprite katerikoli Wordov dokument, ki ga želite shraniti kot PDF Kliknite zavihek »Razvijalec«, kliknite »Makri« in izberite ime ustvarjenega makra in kliknite »Zaženi«.

Kaj potrebujete

• Microsoft Shrani kot razširitev PDF ali XPS