Vsebina
Pisma prostovoljnih storitev izboljšujejo osebno trženje iskalcev zaposlitve. Strokovnjaki za človeške vire menijo, da so temeljni kamen v začetni stopnji učnih načrtov ali aplikacij za srednješolce in študente. Če ste nedavno diplomirali, morate zahtevati pismo o prostovoljni službi, če menjate kariero ali če ste študent, ki se prijavlja za novo delovno mesto. Vaše pismo bi se moralo osredotočiti na datume, čas in odgovornosti, da bi potencialnim delodajalcem pomagali razumeti vašo vlogo v organizaciji. Nastavite časovni razpored za pridobivanje informacij, načrtovanje odgovorov in pošto, preden poiščete službo.
Navodila
-
Opredelite organizacije ali posameznike, ki so odgovorni za pisanje referenc za prostovoljce. Navedite ime, naziv delovnega mesta, datum in opravilo, ki ste ga opravili poleg vsakega posameznika. Obrnite se na pisarne po telefonu, da se informacije o navzkrižnih referencah napišejo pred pisanjem prvega osnutka vaše prošnje za prostovoljno pisno prošnjo. Po potrebi popravite naslove, imena in položaje.
-
Prilagodite vsako naročilo. Dodajte ime in priimek prejemnika, naslov, ime podjetja in naslov. Dvakrat pritisnite 'Enter' in dodajte datum. Pritisnite 'Enter' še dvakrat in dodajte pozdrav pred pisanjem telesa. Glava mora izgledati takole:
Jane Doe Koordinator skupnosti Acme Inc. 200 Washington St. Washington, D.C.
Mesec, dan, leto
Spoštovana gospa Doe,
-
Vpišite telo prostovoljne prijave, v kateri je navedeno vaše ime, položaj in odgovornosti, ki ste jih dobili med svojim delom v podjetju. Navedite datume svoje službe in opazujte vsak projekt ali dejavnost, povezano z vašo vlogo. Ne pozabite vključiti ur, ki ste jih opravili, če imate te informacije na voljo. Telo pisma naj bi izgledalo približno takole:
Moje ime je Tahjia Chapman in pisam, da zahtevam pismo o prostovoljni službi o storitvah, ki sem jih opravil od X od julija 20XX do X januarja 20XX.Moje odgovornosti so vključevale upravljanje novih registracij članov, pisanje in urejanje mesečnih glasil, usklajevanje spletnih vsebin in usposabljanje novih pripravnikov o uredniških protokolih.
-
Izpolnite pismo, v katerem se zahvalite prejemniku za pomoč pri pridobivanju informacij iz organizacije. Vnesite črko v programsko opremo za obdelavo besedil, izvedite preverjanje črkovanja, popravite slovnico in ločila ter tiskalne napake. Hranite kopije vseh poslanih dokumentov in navedite datum, ko ste jih poslali. Razmislite o nadaljnjem klicu, da bodo ljudje vedeli, da je vaše pismo na poti.
Kako
- Prosite za pisma prostovoljne službe tri do štiri tedne, preden jih potrebujete.
- Kopije vsakega pisma hranite za poznejšo uporabo.
- Hranite posodobljene reference vsake osebe, ki dopolni prostovoljne reference.
- Ročno napišite opombe.
Obvestilo
- Ne oklevajte in vprašajte, preden začnete iskati zaposlitev.
- Ne razcvetujte storitev, datumov ali ur prostovoljnega dela.
Kaj potrebujete
- Papir in tiskalnik
- Seznam referenc
- Pero in svinčnik