Vsebina
Sestanki ekip in učitelji lahko postanejo monotoni in neučinkoviti, če so slabo načrtovani. Tehnike, ki delujejo v razredu, je treba obravnavati in uporabiti na sestanku; jasne in zgoščene izjave v participativnih razpravah so bistvene za učinkovito srečanje.
Sporočila za javnost
Sestanek skupin uporabite kot priložnost za pregled sprememb politike ali kurikuluma, zlasti pomembne spremembe, ki lahko povzročijo vprašanja ali pomisleke. Posodobite koledar ekipe z načrtovanimi dogodki in časi razreda. To je čas za usklajevanje usposabljanj, urnik zabave in razpravo o praznikih in počitnicah. Za to priložnost so lahko primerni tudi osebni oglasi, kot je posel. Za pomembne spremembe politike posredujte tudi e-pošto, tako da vsak zaposleni prejme pisno opozorilo o spremembah.
Zaskrbljenost
Učitelji, ki se borijo z nekaterimi svojimi učenci, lahko uporabijo ta trenutek, da posredujejo svoje skrbi ostalim članom ekipe. Prav tako lahko razpravljamo o težavah s fizičnimi objekti, nezadostnimi šolskimi potrebščinami ali prehranskimi vrednostmi prigrizkov. Zaposlene je treba spodbujati, da govorijo o stvareh, ki dobro delujejo. Naredite seznam tem za razpravo in prosite za povratne informacije od ekipe.
Brainstorming
Člani ekipe morajo pomagati drug drugemu pri težavah v razredu, s katerimi se srečujejo. Pogovorite se o idejah za izboljšanje šole, pomoč študentom, ostanite pri proračunu ali druge težave. Spodbujati ekipo, da svobodno prispeva k svojim idejam, ne da bi skrbela za njihov praktični vidik; ustvarjalnost lahko povzroči presenetljive rezultate, kadar se pojavijo arbitrarne direktive. Srečanje s brainstormingom se ne sme zgoditi samo v enem trenutku; Morda bi bilo koristno razpravljati o rešitvi problema, ko pride do srečanja. Pustite osebju prilagodljivo, da se prilagodi naravnemu toku sestanka.
Naloge
Zapišite tiste stvari, ki jih je treba narediti naslednje v pripravah na prihajajoče dogodke in izvajanje novih načrtov lekcije. Dodelite naloge članom skupine in jim sporočite svoj napredek na naslednjem sestanku. Splošna razprava o stvareh, ki jih je treba opraviti, je veliko manj učinkovita od določanja posameznih nalog. Ne končajte sestanka, dokler se vsi ne zavedajo svojih nalog in ciljev.
Dnevni red
Ustvarite smernico, ki bo pomagala slediti sestanku, in zagotovite, da bodo obravnavane pomembne teme. Vsaka oseba, ki se udeleži seje, mora prejeti kopijo dnevnega reda. Sestanki morajo biti čim krajši. Zaposleni več sodelujejo na sestankih, če menijo, da se njihov čas ne zapravlja v neproduktivnih ali nepotrebnih razpravah.