Vsebina
Velikokrat boste morda morali napisati potrditveno pismo, kot je potrditev zaposlitve delavca ali dokončanje študija. Certifikacijska pisma so v bistvu potrditvena pisma in v najboljšem primeru morajo biti neposredna in jedrnata. Če morate izdelati potrditveno pismo za kakršen koli namen, uporabiti standardno poslovno pismo in biti čim bolj natančno, lahko to vrsto pisma uporabite kot uradni dokument, zato je pomembno, da so informacije izrecne in jezik zelo jasno.
Navodila
-
Vpišite črko na list papirja s svojim strokovnim pisemskim pismom. Če ga nimate, ustvarite glavo na vrhu dokumenta, ki vključuje vaše ime, naslov, telefonsko številko in strokovni e-poštni naslov.
-
Dvojno presledek in vnesite trenutni datum. Ponovno dvakrat počistite in vnesite ime in naslov prejemnika, ime podjetja in naslov.
-
Začnite s formalnim pozdravom, naslovnikom pa naslovite svoje ime z ustrezno predpono. Na primer: "Dragi gospod Jones."
-
Vnesite zadevo in kratek naslov, ki označuje, kaj je pismo. Na primer, "Zadeva: Potrdilo o zaposlitvi za Mary Charleston".
-
Vnesite uvodni odstavek in pojasnite, kaj potrjujete. Če predmet vključuje imena posameznikov, podjetij ali datumov, jih vključite. Na primer: "To potrjuje, da je bila Mary Charleston zaposlena pri Roberts Bank od 3. novembra 2008 do 4. marca 2010."
-
Vnesite drugi odstavek in pojasnite, pod katerim organom pišete pismo. Z drugimi besedami, ker ste oseba, ki ste jo poklicali, da potrdite to zahtevo. V prejšnjem primeru je lahko pošiljatelj vodja Miss. Charleston v banki Roberts.
-
Zahvalite se prejemniku za njihov čas in končajte s formalnim pozdravom, kot je "S spoštovanjem". Dvokliknite dvakrat in vnesite svoje ime. Natisnite črko in znak nad vnesenim imenom.