Vsebina
Če vaše podjetje obravnava več predmetov in prodaja rednim strankam, je uporaba izkaza za obračun najučinkovitejši način za upravljanje računov. Namesto pošiljanja računa za vsako postavko, lahko pošljete mesečno obračunsko izjavo, ki jasno in enostavno spremlja stanje vašega računa stranke. V samo nekaj korakih ustvarite izjavo za obračun v programu Microsoft Excel, ki vam bo pomagala, da iz svojega računovodstva dobite glavobol.
Navodila
-
Poiščite uradne Microsoftove spletne strani in prenesite predloge Officea.
-
V stolpcu na levi strani pojdite v razdelek »Zbirke«. Izberite »Finance in računovodstvo«.
-
V srednjem stolpcu pojdite v razdelek »Prodaja«. Kliknite »Izjave«.
-
V levem stolpcu v spustnem meniju kliknite »Filtriraj po izdelku« in izberite »Excel«.
-
Oglejte si razpoložljive predloge za izstavitev računov in izberite tistega, katerega oblikovanje in postavitev najbolje odražata vašo poslovno podobo in potrebe.
-
Kliknite naslov izbrane predloge in nato gumb »Prenos«. Sprejmite pogodbo o storitvi in počakajte, da se prenese.
-
Odprite preneseno predlogo v programu Microsoft Excel. Prilagodite obliko in besedilo glede na blagovno znamko, izdelke in storitve podjetja.
Kako
- Izkoristite zmogljive funkcije in orodja, ki jih ponuja Excel. Z lahkoto lahko razvrstite, filtrirate in izračunate vse podatke svojih strank.
- Z uporabo programa Excel za sledenje obračunu boste lažje sestavili natančna števila na koncu vsakega četrtletja in leta. Za boljšo združljivost ustvarite četrtletne in končne plače ter računovodska poročila v Excelu.