Kako ustvariti načrt delovne sile v programu Microsoft Project

Avtor: Robert Simon
Datum Ustvarjanja: 20 Junij 2021
Datum Posodobitve: 15 December 2024
Anonim
Automatic calendar-shift planner in Excel
Video.: Automatic calendar-shift planner in Excel

Vsebina

Delovni načrti so pomembni vizualni pripomočki za načrtovanje in sledenje virov ter napredek za vsak projekt. Delovne načrte lahko izdelate v programu Microsoft Project s pripomočkom za grafikon virov. Preglednica virov je ponazoritev uporabe virov, ki poudarja področja prekomerne ali premalo izkoriščene delovne sile v projektu. Ponazorite časovno razporeditev delovne sile tako, da prilagodite tabelo elementov, da prikažete skupno delo za vse ali izbrane vire. Nastavitve slog vrstice lahko spremenite, da ustvarite krivuljo delovne obremenitve S. Krivulja S prikazuje napredek virov v določenem obdobju.


Navodila

Oblika "S" krivulje v krivulji delovne obremenitve S predstavlja naravno evolucijo za ustvarjanje dela v projektu (Stockbyte / Stockbyte / Getty Images)

    Združevanje virov

  1. Odprite Microsoft Project, kjer želite ustvariti načrt delovne sile. Bodite prepričani, da odprete projekt z viri. Če projekt ni naložen, uporabite možnost »Dodaj vire« pod jezičkom »Viri« v traku Office Fluent.

  2. Kliknite zavihek "Pogled" in izberite "Resource Sheet" iz skupine "Pogledi virov", če še ni izbrana.

  3. Izberite skupino po možnosti, ki jo želite, iz skupine »Skupina«, ki se nahaja v skupini »Podatki«. Na primer, lahko izberete združevanje virov glede na skupino virov ali vrsto virov. Združeni viri vam omogočajo, da prikažete uporabo dela za različne funkcije v projektu. Privzeto bo grafikon lastnosti prikazal samo uporabo dela za en vir.


    Ustvarjanje načrtov delovne sile

  1. Potrdite polje Podrobnosti na zavihku Pogled in izberite Skupina virov v skupini Pogled. To bo prikazalo razdeljeni pogled z "listom virov" v zgornjem podoknu okna in "grafom virov" v ozadju.

  2. Z desno miškino tipko kliknite "Graf virov" in v priročnem meniju, ki se prikaže, izberite "Bar Styles". Za možnosti "Izbrani viri" spremenite polja "Pokaži kot:" v "Prekoračeni viri" in "Dodeljeni viri". Druge nastavitve pustite nespremenjene in kliknite "V redu", da jih potrdite.

  3. Znova kliknite z desno tipko "Graf virov" in v priročnem meniju, ki se prikaže, izberite "Kumulativno delo". To dejanje prikazuje časovno razporeditev skupnih sredstev ali delovne sile.

  4. Z desno miškino tipko kliknite "Graf virov" in v priročnem meniju, ki se prikaže, izberite "Bar Styles". Za možnosti »Izbrani viri« spremenite polje »Pokaži kot:« iz »Skupaj dodeljenega dela« v »Območje«, ostalo pa »Pokaži kot: "iz" Izbrani viri "in iz" Viri "v" Ne prikazuj ". Kliknite »V redu«, da potrdite spremembe. Grafikon funkcij naj bi zdaj prikazal kumulativno oblikovanje delovne sile v daljšem časovnem obdobju.


Kako

  • Ko delate z grafikonom virov, se lahko odločite, da ga naredite kopijo, preden spremenite privzete nastavitve ali obnovite privzete nastavitve. Če želite ustvariti kopijo »grafa virov«, v spustnem polju skupine »Skupni pogled« izberite »Več ogledov« (več ogledov). Na seznamu pogledov izberite "Graf virov" in kliknite gumb "Kopiraj". V polje »Ime« vnesite opisno ime novega pogleda in kliknite »V redu«. Tako se boste vrnili v pogovorno okno »Več ogledov«, kjer se zdaj prikaže kopija prikaza »grafa virov« na seznamu ogledov. Kliknite »Uporabi«. Če želite obnoviti privzete nastavitve grafa virov, v skupini »Pogled virov« kliknite »Drugi pogledi« in izberite »Graf virov«. Na prikazovalnem oknu se prikaže graf lastnosti. Ponovno kliknite "Drugi pogledi" in izberite "Ponastavi na privzeto".

Kaj potrebujete

  • Program Microsoft Project 2010