Vsebina
V podjetju so dejavnosti nakupa in pridobivanja podobne in imajo običajno en subjekt. Medtem ko predstavljajo različne križeve in niz podobnih veščin, večina poslovnih analitikov opozarja na razlike med temi področji.
Nakup
Pridobitev je področje poslovanja, ki je odgovorno za izvor, vrednotenje in možen nakup blaga in storitev. Kupci ne ocenjujejo le kakovosti, hitrosti dobave in količine potencialnih nakupov, temveč tudi vrednotijo in se izogibajo neetičnemu prevzemu. Običajno prevzem vključuje veliko dela kupcev, vendar je bolj celovit.
Kupci
Kupci so odgovorni za pridobivanje izdelkov, izdelavo drugih materialov in storitev, potrebnih za uspeh poslovnega poslovanja. Ker pa je nabavno območje bolj specifično, bi morali imeti kupci znanje o ponudbi, standardih, razporeditvi in različnih drugih dejavnostih na področju javnih naročil.
Organizacija prevzema
Glede na industrijo se lahko prevzem razdeli na dva sektorja. Ena deluje v dobavni verigi in se ukvarja neposredno z izdelkom, ki ga proizvaja podjetje. Ta vrsta obstaja le v proizvodnem sektorju. Drugi sektor je odgovoren za aktiviranje virov, izdelkov in storitev, potrebnih za delovanje podjetja, kot so oprema, tehnologija ali strokovno svetovanje.
Organizacija nabave
V večini podjetij, ne glede na industrijo, je nabavni sektor razdeljen na področja pogajanj in prevzemov ter organizacijo računov. Prvi je odgovoren za raziskovanje določenega materiala ali trga in pogajanja o najboljši ceni. Računovodje obravnavajo poravnavo računa in registracijo potrdil. Običajno obstaja tretji sektor na področju nabave, ki obravnava posebne interese industrije. Na primer, v proizvodnem procesu so trgovci s pogajanji dosegli nizko ceno za prejo, s čimer so izpolnili cilje podjetja glede znižanja stroškov. Tretji sektor se bo specializiral za iskanje načinov za zagotavljanje kakovostnih materialov po nižji ceni, s čimer bo izpolnil cilje varčevalne industrije in zahteve glede kakovosti proizvodnega sektorja.