Vsebina
Podjetja lahko izberejo sistem računovodstva na podlagi nastanka poslovnega dogodka. Denarno računovodstvo šteje prihodke in odhodke, ko so prejeta plačila in porabljena sredstva. Obračunavanje časovnih razmejitev uporablja tako časovne razmejitve, da pravilneje razporedi plačila in prejemke za obdobje, v katerem je bilo blago ali storitev porabljeno ali opravljeno. Vloge za odlog so običajno prikazane v finančnem poročilu ali poročilu o prihodkih.
Osnove odlog
Odložbe se pojavljajo v oddelku prihodkov ali dobička v knjigah podjetja, pa tudi v odhodkih. Kadar pride do plačila, vstopa ali izstopa, v obračunskem obdobju, vendar vpliva na več obračunskih obdobij, je treba del plačila odložiti za vsako obračunsko obdobje, v katerem se zaslužijo ali porabijo vnaprej plačana sredstva.
Odlog stroškov
Če vaše podjetje plačuje račune, ki zajemajo nekajmesečno plačilo, potem stroški računa pripadajo vsakemu mesecu, ki je bil plačan vnaprej. Če na primer vaše podjetje plača vašo varnostno storitev 6 mesecev vnaprej, morate skupne stroške storitve razdeliti na šest, da boste pripravili mesečne stroške za svojo mesečno bilanco stanja ali finančno poročilo. Če vaše januarsko plačilo 600,00 R $ zajema mesece od januarja do junija, postane 100,00 R $ vaš januarski strošek. Preostalih 500,00 R $ se evidentira kot predplačilo in postane sredstvo v vaši bilanci stanja. Vsak mesec morate ustvariti nov vnos v račun, tako da iz predplačniškega vnosa odstranite 100 USD in mu dodelite varnostne stroške za mesec.
Odlog prihodkov
Vaše podjetje lahko prejme plačila za storitve ali blago. Če uporablja računovodski sistem nastanka poslovnih dogodkov, morate zaslužek pripisati mesecem, v katerih so storitve ali blago dejansko opravljene ali dostavljene. To je lahko nekajmesečno obdobje, v katerem se dobički enakomerno odložijo, ali odlog določenega zneska, dokler ni naročeno blago zaključeno. Odloženi dobiček postane prenosni zaslužek in se v bilanci stanja evidentira kot obveznost, dokler dela vašega podjetja niso končana. Takrat odloženi dobički postanejo premoženje.
Spreminjanje vnosov
Ko beležite razmejene stroške ali zaslužke v poslovnih knjigah podjetja, boste morda morali za pojasnitev vnaprejšnjih stroškov in poznejših odlog uporabiti vnos v reviji, znan tudi kot vnos v obrat. V vzorcu opombe na izpisku januarskega računa stroškov lahko na primer piše: "Plačilo varnostne storitve: 600,00 R $ za januar do junij. 100,00 R $ za januarske odhodke. 500,00 R $ odloženo kot predplačilo v bilanci stanja. "