Kako napisati pozitivno povratno informacijo

Vsebina

• Navodila
• Obvestilo

Pozitivne povratne informacije, znane tudi kot konstruktivne povratne informacije, so odličen način, da svojim zaposlenim pomagate, da se dobro počutijo. Poleg tega bo okrepila njegovo željo po uspešnem delu, kar bo vodilo do boljšega delovnega okolja in večje produktivnosti. Če so podane pravilno, so lahko pozitivne povratne informacije še posebej koristne pri pisanju pregleda ali ocene zaposlenega. Dajanje pozitivnih povratnih informacij mora biti hitro, spodbudno in specifično.

Navodila

Pozitivne povratne informacije so odličen način za motiviranje zaposlenih. (Jupiterimages / BananaStock / Getty Images)

1. Odzivite se na zaposlene takoj, ko opravijo dobro delo. Če se zavedate, da nekaj delajo dobro, ne čakajte več kot en dan, da jim zagotovite pozitiven donos. Pri pripravi na pregled zaposlenega si zapišite čudovito vedenje, ki ga zaznavate, tako da ga lahko dodate v končni ocenjevalni dokument.

   

   Bodite pozorni na dobre rezultate na delovnem mestu zaposlenega (Pixland / Pixland / Getty Images)

2. Ustvarite podrobno skico o tem, kaj želite vpisati v oceno. Vključite opis težav, s katerimi se je soočal vaš uslužbenec (če jih obstaja), kako je reagiral in zakaj je bil njegov odziv občudovan. Navedite posebne ugodnosti, ki so posledica dobrega dela. Na primer, morda je izboljšala moralo pisarne, prinesla več denarja podjetju ali se izognila krizi.

   
   

   

   Razmislite, kaj je vaš delavec prinesel iz dobrega dela (Hemera Technologies / PhotoObjects.net / Getty Images)

3. Začnite z izjavo o spoštovanju, ki usmerja, kaj nameravate povedati. V osebni beležki lahko napišete: "Ne morem vam povedati, kako zelo cenim vse vaše veliko delo danes." Če je dokument bolj formalen, uporabite: "Johnovo trdo delo in predanost sta resnična sredstva za naše podjetje."

   

   Začnite besedilo s komplimentom (Photos.com/Photos.com/Getty Images)

4. Navedite, kaj je delavec storil kot pozitiven. Na primer, "Janaina ni predložila le odličnega in podrobnega poročila, temveč je tudi izpolnila rok." Če je premagala težko težavo, jo vključite. Na primer, "kritizirali smo delo, vendar je bila Janaina neverjetna, ker je prodajalna organizirala in pomagala strankam. Nekateri so nam povedali, kako koristna je bila."

   
   

   

   Bodite specifični v hvalo (Jupiterimages / BananaStock / Getty Images)

5. Pojasnite, kako je uspešnost zaposlenega pomagala podjetju in zakaj je bil cenjen. Na primer, "odlična ideja Johna je rešila naš oddelek veliko časa in zagotovila zmanjšanje stresa. Zato je urad bolj optimističen in kooperativen."

   

   Spet določite, kako je pomagal (Kim Carson / Digital Vision / Getty Images)

6. Končajte z izjavo, ki bo nagradila zaposlenega, če obstaja. V osebnem spominu lahko pišete: "občudujem vaše sposobnosti in vašo predanost." Pri pregledu zaposlenih je lahko ustrezna izjava o zaključku: "Priporočam, da se Janaini v podjetju omogoči zaposlitev in stalno napredovanje."

   

   Besedilo dopolnite z nagrado za napor. (Jupiterimages / Creatas / Getty Images)

Obvestilo

• Uravnovesite svoje pozitivne povratne informacije s poudarjanjem področij, ki jih je treba izboljšati, in z akcijskim načrtom za njihovo doseganje.