Vsebina
Prostovoljci imajo ure svojega časa, da pomagajo drugim v svoji skupnosti, ne da bi pričakovali ničesar v zameno. Nujni so, ker nadomestijo pomanjkanje ali pomanjkanje plačanih socialnih delavcev in pogosto pridobijo izkušnje, ki presegajo izkušnje strokovnjakov. Zagotovo ne smemo podcenjevati prostovoljcev organizacije. Eden od načinov, da jih prepoznate, kot si zaslužijo, je, da gostite uradno slovesnost.
Navodila
-
Označite čas dogodka. V ta namen je treba razmisliti o dnevnih redih prostovoljcev. Na primer, najboljši čas za čast starejših prostovoljcev bi bil na dogodku ob kosilu, da bi lahko šli domov pred temo.
-
Označite lokacijo dogodka. V primeru organizacij, kot so cerkve, ki imajo kuhinjo, je kraj prireditve že dan. Vendar pa bodo nekatere organizacije morale načrtovati dogodke v obliki bifeja. V večini primerov bi prostor za sestanek za hotel z notranjim bifejem ustrezal računu. Za nekatere organizacije bo večerja, kjer vsaka prinaša svoje sodelovanje, odpravila stroške bifeja.
-
Ugotovite, kdo bo spoštovan in kakšno raven ali stopnjo časti bo prejel vsak. V mnogih organizacijah je nenapisano pravilo: vse v enaki meri. V nekaterih posebnih primerih boste morda želeli poudariti določeno osebo s posebno nagrado. Vendar to storite zelo previdno. Včasih je težko dobiti prostovoljce in poudarjanje "posebnih" ljudi za "posebne" nagrade lahko povzroči zamere in ljubosumje.
-
Določite vrsto nagrad, ki jih boste podelili. Za nepridobitne organizacije zadostuje preprosto, neokvirno »Premium certifikat«, ustvarjeno v osnovnem računalniškem programu. Toda trofejna podjetja in nagrade lahko izdelajo različne plakete in trofeje.
-
Najemite govornika za dogodek. Lokalna ali regionalna strokovnjakinja, katere posebnosti se nanašajo na določeno področje storitev, bi bila dobra izbira. Prav tako bi lokalna ali regionalna glasbena zabava dodala poseben dotik dogodku. Na splošno, domačini ne zaračunavajo pristojbine za dogodek, ki se pokloni prostovoljcem v skupnosti. Tudi stroški so za večino organizacij s prostovoljci velika skrb.