Vsebina
Tako kot pri posvetnih dogodkih so pri načrtovanju duhovnega umika potrebna organizacijska znanja, predanost in skupna prizadevanja. Dodeljevanje odgovornosti ljudem s potrebnimi veščinami za opravljanje nalog znatno prispeva k pozitivnim rezultatom. Ne glede na to, kako natančno je načrtovan dogodek, se lahko nepredvideni dogodek pojavi zunaj nadzora koordinatorja za umik. Močna duhovna komponenta je skrivnost moči za uspešno umikanje.
Namen in udeleženci
Opredelite glavni namen in ciljno občinstvo umika. Kaj je umik in kaj namerava doseči? Na primer, umik razločevanja pomaga kandidatom, da razišče možen poziv k verskemu poklicu. Poleg tega jim omogoča tudi, da vidijo, ali so bile narejene za versko kongregacijo.
Kdo so želeni udeleženci? V tem primeru lahko umik izvedejo ženske, stare 18-29 let, ki iščejo odgovore o svojem življenjskem cilju.
Ne glede na namen umika določite "kaj", "zakaj" in ciljno občinstvo v konkretnem smislu. Bolj specifičen in ekspliciten razlog bo bolj dosegljiv cilj. Jasna smer vas bo pripeljala do naslednjega koraka v načrtu.
Vrsta odvzema in vgradnje
Določite vrsto umika, ki najbolje ustreza cilju in udeležencem. Umik se lahko široko razvrsti v posamezne in skupinske vrste.
En skupen tip je usmerjeno skupinsko umikanje, ki ga vodi duhovni vodja. Obravnava potrebe skupin, ki imajo podobne značilnosti (pari, mladi, odvisniki itd.). Dvotedenski poletni tabor z zabavo na prostem je idealen za mladinski oddih. Enkratni rezidenčni aranžma je idealen za razpoznavanje poklica in doživljanje vsakodnevne rutine skupnosti v realnem času.
Posamezni umik je lahko primeren za ljudi, ki iščejo odmor v svojem živahnem življenju, ki se bori z osebno krizo in potrebuje čas samote in zasebnosti. Ta vrsta umika ponuja rešitev problema ali preprosto mir in tišino v kontemplativni atmosferi. Odvisno od individualnih potreb, je to lahko individualno umikanje z duhovnim svetovalcem ali tiho osamljeno umik.
Vrsta umika določa program aktivnosti, naslednji korak načrta.
Urnik za umik
Ustvarite program za umik s posvetovanjem z organizacijskim odborom in morebitnimi posegi želenih udeležencev. Razpravljajte o osnutku scenarija in zagotovite odobritev odbora, preden določite podrobnosti. Program vključuje splošno temo, specifične teme, seje in čas na aktivnost. Navedite vse sodelujoče od načrtovanja do izvedbe z namestitvijo in čiščenjem. Vzpostavite stik z duhovnim vodjem, govorniki, moderatorji, vodje skupin, člani in prostovoljci. Organizacijski odbor naj prouči vsebino predstavitev in podpiše končni program. Razmislite o alternativnih dejavnostih v primeru sprememb v zadnjem trenutku ali za dopolnitev dodatnega časa.
Administracija in logistika
Delegirajte in usklajujte. Usposabljanje osebja in prostovoljnih skupin za upravljanje vsake komponente programa (npr. Lokacija, finance, vabila, potovanja, hrana, registracija, podpora in materiali, čiščenje, varnost, prva pomoč, glasba in zvočniki). Pripravite podporni načrt v primeru težav ali izrednih razmer. Prepričajte se, da so apartmaji pripravljeni za sprejem ljudi s posebnimi potrebami.