Vsebina
Namen RFP za podjetja je pridobiti predloge dobaviteljev za zagotavljanje blaga in storitev, ki obravnavajo specifične poslovne težave, in je ponavadi prvi korak v postopku javnega naročanja. Po prejemu RFP ponudite poslovno priložnost s pisanjem predloga, ki podrobno opisuje pogoje projekta. V skladu z "Business Driven informacijske tehnologije" knjigo: "RFPs lahko ena stran izjavo o problemu podjetja ali lahko doseže 40 strani ali več podrobnih funkcionalnih in tehničnih vprašanj." Vendar pa predloge RFP običajno vsebujejo osnovne dele, ki jih morate poznati.
Navodila
-
Predstavite svoje podjetje in poslanstvo. Opišite obseg izdelkov ali storitev vašega podjetja ter svojo zgodovino. Poudarite kakršna koli posebna priznanja, tehnične zmožnosti in kvalifikacije, ki lahko razlikujejo podjetje od konkurentov in ga naredijo idealno izbiro.
-
Podrobno opišite predlagane izraze in časovni okvir. Navedite, kako želite izpolniti potrebe in cilje, opredeljene v RFP.
-
Vključite informacije o cenah. Cena je običajno določena s stroški, ki presegajo dobiček, ki ga pričakujete. Preden nastavite ceno, se splača raziskati vrednost podobnih izdelkov ali storitev v vaši panogi, da boste lahko konkurenčni.
-
Povzetek koristi partnerstva z vidika strank. Trgajte svoje prednosti in navedite razloge, zaradi katerih ste dobra izbira za potrebe vaše stranke. Na primer, morda ima vaše podjetje odličen sektor storitev za stranke ali prakso stopnjevanja težav.
-
Vključite vaš pooblaščeni podpis in kontaktne podatke. Poskrbite, da bodo vaše možnosti preprostejše, tako da vnesete stik za nadaljevanje, tako da sprejmete svoj predlog in vrnete dokument k vam.
Kako
- Upoštevajte datum zapadlosti in predložite svoj predlog v predpisanem roku.