Vsebina
Programi za obdelavo besedil, kot je Microsoft Word 2010, ponujajo številne načine za spreminjanje dokumentov. Standardne funkcije vključujejo možnost kopiranja in lepljenja besedila v nove kraje in spreminjanje pisave. Druga značilnost je spremljanje sprememb, ki presega pregledovanje vašega dokumenta; prikazuje izvirno označeno besedilo in novo besedilo podčrtano. Poleg tega lahko razlikuje uporabnike, tako da veste, kdo je v dokumentu naredil določene popravke.
Navodila
-
Omogočite funkcijo Track Changes. Na traku kliknite »Pregled« in nato »Spremljaj spremembe«.
-
Preglejte dokument z brisanjem ali dodajanjem besedila, spreminjanjem vrstnega reda besed ali dodajanjem zaznamkov. Pošljite dokument drugim uporabnikom, da ga bodo lahko tudi pregledali.
-
Odprite in analizirajte dokument. Revizije bodo podčrtane in označene z navodili na desni strani zaslona. To vam omogoča, da vidite spremembe v obliki in besedilu.
-
Spremembe lahko sprejmete ali zavrnete. Na kartici Pregled kliknite »Sprejmi« ali »Zavrni« v polju Spremembe. Odločite se za vsak pregled posebej, ali kliknite puščico pod "Sprejmi" ali "Zavrni", da izberete "Sprejmi vse spremembe v dokumentu" ali "Zavrni vse spremembe v dokumentu".
-
Odstranite pogovorna okna z navodili in prečrtano vrstico. Na kartici Pregled v polju »Prikaži za pregled« izberite »Končaj«. Mnenja, ki ste jih sprejeli, bodo shranjeni kot del dokumenta. Če želite pregledati revizije, izberite »Označevanje v končnem pogledu«. Če izberete "Original", se vse spremembe odstranijo in dokument se vrne v prejšnje stanje.