Vsebina
Delo s številkami v računalniku Mac je super, če vsi, s katerimi delate, uporabljajo isto aplikacijo. Če pa želite preglednico deliti s sodelavcem ali stranko, ki uporablja Microsoft Excel, boste morali datoteko pretvoriti v obliko XLS, ki jo podpira Excel. To je lažje uporabljati Numbers, saj Microsoft Excel ne more uvoziti ali prebrati te datoteke.
Shranite in izvozite
Ker ustvarjate preglednico v številkah, vas bo morda zamikalo, da datoteko formatirate z obrobami, barvami, združenimi celicami ali drugimi tehnikami, da boste podatke lažje prebrali. Upoštevajte, da bo velik del tega oblikovanja ohranjen le, če datoteko shranite v izvorni obliki programa. Če naj Microsoft Excel datoteko prebere, kliknite »Datoteka« in nato »Izvozi« in v meniju izberite »Excel«. Tako boste ustvarili novo različico datoteke Number v obliki XLS. Pri izvozu datoteke lahko pride do izgube izvirnega oblikovanja. Stvari, kot so širine stolpcev, združene celice in morda celo nekatere oblike podatkov, kot so decimalna števila in valute, se lahko pri izvozu izgubijo. Na splošno je najbolje, da imate preglednico čim bolj preprosto, da se izognemo večjim težavam z izvozom.