Vsebina
Diagram poteka je diagram, ki predstavlja organizacijo in tok določenega procesa. Prikazuje korake, kot so polja ali ravni, ki se povezujejo s črtami ali puščicami. Vsako polje vsebuje misel ali dejanje, puščice pa zagotavljajo tok in smer. Diagrami poteka zagotavljajo poenostavljen način organiziranja, analiziranja, oblikovanja in dokumentiranja. Ustvarjanje prvega diagrama poteka sta naredila Frank in Lilian Gilbreth v dvajsetih letih 20. stoletja kot del predstavitve upravljanja. Od takrat so diagrami poteka postali eden najpomembnejših delov organizacijske metodologije.
Vizualna predstavitev
Diagram poteka zagotavlja vizualno predstavitev koncepta in lahko pripomore k jasnejši predstavitvi. Diagram poteka na več načinov služi kot model informacij, ki jih predstavljate. Predstavitve so pogosto konceptualne, vendar vam diagram poteka pomaga organizirati in predstaviti svoje ideje. Pogovarjanje o temi brez ponujanja grafike je lahko manj učinkovito. Če na primer predstavljate načrt za reorganizacijo prodajnega oddelka, lahko diagram poteka jasno pokaže vaše ideje za novo hierarhijo oddelka in roke za prestrukturiranje.
Organizacija
Diagram poteka pomaga ohraniti organiziran projekt. V zgodnjih fazah projekta je lahko težko držati stvari skupaj. Diagram poteka vam bo pomagal prepoznati in upravljati ključne komponente vašega projekta in se izogniti pozabljanju katerega koli elementa. Računalniški programi na primer pogosto uporabljajo diagrame poteka za identifikacijo posameznih korakov v programu in se izogibajo izgubi ključnih dejavnikov, ne glede na njihovo kompleksnost.
Prožnost in nadzor
Diagram poteka je relativno preprost. Preprost svinčnik in papir zapolnijo sporočilo ali pa so programi, ki vam lahko pomagajo ustvariti profesionalni diagram poteka. Diagrami so fleksibilni in lahko zelo zahtevni ali preprosti, odvisno od vaših potreb. Poleg tega se lahko spreminjajo in razvijajo, ko se vaš projekt razvija. Spodnja vrstica je tista, ki je pod vašo kontrolo, in metoda mapiranja je tista, ki jo imate.