Kako ustvariti poročilo za prikaz četrtletne prodaje v Excelu 2007

Avtor: Laura McKinney
Datum Ustvarjanja: 7 April 2021
Datum Posodobitve: 20 November 2024
Anonim
High Density 2022
Video.: High Density 2022

Vsebina

Excel 2007 je program za preglednice, sestavljen iz več "celic", kjer lahko vnesete podatke. Postavitev preglednice olajša organiziranje besedilnih in numeričnih podatkov, tako da lahko predstavite informacije in prepoznate trende. Ko imate podatke na delovnem listu, vam Excel omogoča ustvarjanje preprostih formul za povzemanje podatkov in izdelavo grafov za predstavitev podatkov na enostaven način.


Navodila

Uporabite Excel 2007 za večji nadzor nad vašimi podatki (Goodshoot / Goodshoot / Getty Images)

  1. Odprite nov Excelov dokument. Na strani se bo pojavila prazna ploščica.

  2. Kliknite celico "A1", ki je zgornja leva celica delovnega lista. V celico vnesite »Quarter« in pritisnite »Enter«. Excel bo samodejno izbral celico "A2", ki je neposredno pod prvo celico.

  3. Vnesite imena četrtin v celicah neposredno pod prvo. Vsako četrtletje bi moralo imeti svojo celico in vključiti številke let vaših podatkov, ki zajemajo več kot štiri četrtletja. Po vnosu imena vsake četrtine pritisnite "Enter", da se premaknete v naslednjo celico.

  4. Izberite celico "B1", ki je neposredno na desni strani celice "Četrtina". Tukaj vnesite glavo svojih podatkov. Če imate za vsako četrtletje samo en niz prodajnih številk, lahko v tej celici preprosto vnesete "Prodaja". Če so vaši podatki razdeljeni po različnih regijah, skladiščih, kanalih ali kako drugače, postavite glavo za prvo serijo podatkov v to celico, v celico "C1" vnesite naslednjo glavo in nadaljujte, dokler ne bo vsaka serija podatkov imela glavo.


  5. V celice vnesite podatke o prodaji, kjer se vrstice, ki predstavljajo četrtino, sekajo s stolpci, ki predstavljajo podatkovna polja.

  6. Kliknite celico "A1". Pritisnite tipko "Ctrl" in "A", da izberete celotno tabelo. Kliknite zavihek »Vstavi« na vrhu zaslona. Izberite gumb "Stolpec" in izberite eno od možnosti za razvrščanje v stolpec. Excel bo ustvaril grafikon na podlagi podatkov v tabeli. Glave stolpcev se bodo samodejno prikazale na desni strani grafikona, četrtine pa bodo navedene spodaj.

  7. Izberite prvo prazno celico na desni strani naslovov stolpcev. V to celico vnesite »Skupaj«. Izberite celico tik pod njo in vnesite to formulo: "= sum (B2: XY)" kjer je "XY" črka stolpca in številka celične vrstice levo od trenutne. Pritisnite "Enter", da dokončate formulo. Izberite celico in premaknite miško v spodnji desni kot. Kliknite in držite gumb miške, medtem ko miško povlečete do zadnje vrstice podatkovnega polja. Spustite gumb, da prekopirate formulo v vse izbrane celice, kar olajša branje celotne prodaje za vsako četrtletje.